Aufgaben und Schwerpunkte
Im Rahmen der strategischen Beschaffung kümmert sich die Zentrale Beschaffung um die Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse an der Universität Freiburg und ist Ansprechpartner für die dezentralen Einrichtungen für Fragen im Bereich der strategischen Beschaffung. Sie spezifiziert und pflegt die Beschaffungsrichtlinien.
Sie ist Ansprechpartner für Ausschreibungen von Lieferungen und Leistungen nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der Vergabeverordnung (VgV), sowie zuständig für die Vergabe von Kauf- und Rahmenverträgen.
Im Rahmen der strategischen Auswahl von Lieferanten führt sie bei Bedarf Beschaffungsmarktanalysen, Marktbeobachtungen und Produktanalysen sowie Preis- und Vergabegespräche in Abstimmung mit den dezentralen Einrichtungen durch.
Die Betreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsmodule SAP-SRM bzw. SAP-MM erfolgt federführend durch die strategische Beschaffung. Sie koordiniert die Anbindung von elektronischen Lieferantenkatalogen an das SAP-SRM-Modul.
Im Rahmen der operativen Beschaffung ist die Zentrale Beschaffung zuständig für den Einkauf von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen der zentralen und dezentralen Einrichtungen, dem Einkauf von Büromaterial und KFZ für die zentralen Einrichtungen, sowie für die Durchführung von Verhandlungsvergaben nach den Vorgaben des Landes bzw. der Drittmittelgeber in Abstimmung mit den dezentralen Einrichtungen. Nähere Informationen zu den Wertgrenzen finden Sie in der Beschaffungsrichtlinie der Universität.
Weiterhin ist sie zuständig für die Verwaltung des Kopierwesens, der Fahrzeugbewirtschaftung, des Gebrauchtmöbellagers und der Koordination bei der Abgabe bzw. Veräußerung von Gebrauchtgegenständen.
Im Rahmen der Anwendungsbetreuung ist die Zentrale Beschaffung Ansprechpartner für die dezentralen Einrichtungen zu Fragen rund um das Arbeiten mit dem Beschaffungsmodul SAP-SRM. Sie führt regelmäßig PC-Grundlagen-Schulungen für neue Mitarbeiter/innen durch.Weitere Informationen zum Arbeiten mit dem Beschaffungsmodul SAP-SRM finden Sie im Bereich Service A-Z unter “Schulungsunterlagen”.
