Das Projekt zielt darauf ab Verfahrensschritte wie Genehmigungs-, Zustimmungs- und weitere Abstimmungsprozeduren (beispielsweise zur Vergabe einer Reisenummer und zur Mittelbindung) zu vereinfachen und zu beschleunigen, indem das derzeit übliche Papier- oder PDF-Formular durch eine Online-Lösung ersetzt wird.
Die Digitalisierung des Reiseprozesses soll ermöglichen,
- Reiseanträge in einem elektronischen Workflow zu genehmigen und
- Reiseabrechnungen medienbruchfrei abzuwickeln.
Verbesserungen und Erleichterungen für Reisende und Genehmigende werden sich dadurch zeigen, dass
- sich Kopier-, Ablage- und Versandarbeiten reduzieren,
- Daten nur einmal erfasst werden,
- Transparenz zunimmt und
- Prozesslaufzeiten schneller werden.
Unsere nächsten Schritte:
- Erarbeitung der Sollprozesse für die Digitalisierung Dienstreisemanagement
- Klärung Vorgesetztenfunktion und Budgetverantwortlichen
