Personalentwicklung Verwaltung, Service und Technik
Personalgewinnung und -integration
Die Universität Freiburg möchte in Zeiten eines verschärften Fachkräftemangels und spürbaren Auswirkungen des demografischen Wandels hochqualifizierte und geeignete Mitarbeiter*innen gewinnen. Besonders wichtig ist ihr dabei, dass neue Beschäftigte vom ersten Kontakt im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis zum Ende ihrer Probezeit intensiv begleitet werden. Die Universität Freiburg weiß, wie bedeutsam eine sorgfältige und wertschätzende Einarbeitung für das „Wohlfühlen und Ankommen“ ist. Aus diesem Grund werden derzeit das Personalauswahlverfahren und der Einarbeitungsprozess für neue Beschäftigte optimiert.
Personalerhaltung und -entwicklung
Kompetenzerwerb und Persönlichkeitsentwicklung von Beschäftigten sind wichtiger denn je. Das Augenmerk liegt auf der Erarbeitung und Darstellung transparenter, zielgruppenspezifischer Entwicklungsoptionen. Die Universität sensibilisiert ihre Mitarbeiter*innen für anstehende Veränderungsprozesse, qualifiziert sie weiter und schafft somit attraktive Arbeitsplätze in einer heterogenen Universitätslandschaft. Die Personalentwicklung möchte die Bindung der Beschäftigten mit neuen Konzepten zur internen Hospitation sowie einer individuellen Karriereberatung stärken und zum „Wir“-Gefühl beitragen.
Personalaustritt und Wissenstransfer
Dem Ausscheiden von Mitarbeiter*innen widmet die Universität Freiburg eine hohe Aufmerksamkeit. In dieser Phase möchte die Universität eine wertschätzende Austrittskultur etablieren und somit als positive und attraktive Arbeitgeberin in Erinnerung bleiben. Austrittsgespräche liefern wertvolle Erkenntnisse zu Motiven und Gründen des Austritts von Beschäftigten. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung greifen die verschiedenen Handlungsfelder der Personalentwicklung diese Ergebnisse auf. Zur Sicherung des Fach- und Erfahrungswissens der ausscheidenden Beschäftigten setzt die Personalentwicklung zukünftig verschiedene Instrumente ein und baut diese kontinuierlich aus.
Führung
Komplexere Arbeitsvorgänge, hoher Budgetdruck, neue digitale Anforderungen – diese und viele weitere Faktoren führen dazu, dass die Universität die strategische Ausrichtung ihrer Personalentwicklungsmaßnahmen kontinuierlich überprüft und anpasst. Sie setzt dabei auf erfahrene Führungskräfte, die mit fundierten Führungs- und Fachkenntnissen sowie ausgeprägter Kommunikationskompetenz neue Veränderungsprozesse bewältigen und ihre Mitarbeiter*innen angemessen begleiten. Die Personalentwicklung baut das Entwicklungspotential ihrer Führungskräfte kontinuierlich aus und setzt dafür auf bewährte wie auch auf neue Maßnahmen.
Beratung in Arbeits- und Lebensphasen
Die Universität Freiburg berücksichtigt bei der Ausgestaltung von Arbeits- und Führungsaufgaben ganz Die Universität Freiburg berücksichtigt bei der Ausgestaltung von Arbeits- und Führungsaufgaben ganz besonders sich verändernde Lebensereignisse ihrer Mitarbeiter*innen. Diese zeigen sich z. B. in einer Familiengründung oder in der plötzlichen Verantwortung für pflegebedürftige Angehörige. Sie bietet hierfür spezielle Angebote, die von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben über strukturelle Angebote bis hin zu vielfältigen, individuellen Beratungsangeboten reichen. Im Fokus stehen die Förderung des lebenslangen Lernens und die individuelle Weiterentwicklung in jedem Lebensalter. Dies gilt auch für Zeiten, in denen die Kinder von Mitarbeiter*innen flügge werden („empty nest“) oder Führungsaufgaben nach entsprechenden Veränderungen übernommen werden.
Projekte
Die Umsetzung des strategischen Personalentwicklungskonzepts in der Universität Freiburg geht mit einer Optimierung und Professionalisierung verschiedener PE-Maßnahmen und Prozesse einher. Daher macht die Projektarbeit in der Abteilung (VST) einen großen Anteil am Aufgabenportfolio aus. Die Abteilung entwickelt neue Konzepte, schärft bestehende Prozesse und setzt Pilotprojekte um. Dazu gehören beispielsweise Projekte wie die Neuausrichtung des Personalauswahlverfahrens und die Einarbeitung neuer Beschäftigter oder die Überarbeitung der Konzeption der bewährten Mitarbeiter*innengespräche. Interdisziplinär aufgestellte Projektteams gewährleisten eine ganzheitliche Arbeits- und Sichtweise und integrieren zentrale und dezentrale Perspektiven.
Interne Fort- und Weiterbildung
Fort- und Weiterbildung (IWB)
Die Interne Fort- und Weiterbildung (IWB) bietet Beschäftigten der Universität Freiburg ein vielfältiges und hochwertiges Programm zur beruflichen Weiterbildung. Hauptzielgruppe sind die Beschäftigten des nichtwissenschaftlichen Dienstes, viele Veranstaltungen sind auch für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler geöffnet. Bewährte Grundlagen-Seminare für neue Beschäftigte aber auch vertiefende Angebote für alle Zielgruppen sind im Programm zu finden, sodass sich auch langjährige Mitarbeitende kontinuierlich weiterentwickeln können. Für neuberufene Professor*innen bietet die IWB eine insgesamt fünftägige modulare Führungsfortbildung an.
Als Qualifikationsmöglichkeit stehen Universitätsbeschäftigten aus Verwaltung, Service und Technik das Zertifikat „Professionelles Office-Management“ sowie das Zertifikat „Interkulturelle Kompetenz“ zur Verfügung. Neben der Konzeption und Umsetzung des Fortbildungsprogramm koordiniert die IWB ein Coaching-Angebot für Führungskräfte der Zentralen Verwaltung und betreut Leadership Circle für Führungskräfte.
Dual Career Service
Der Dual Career Service (DCS) der Universität Freiburg unterstützt Partner*innen von neuberufenen Professor*innen und Führungskräften in Verwaltung, Service und Technik, die vor der Herausforderung eines Umzugs und beruflicher Orientierung stehen. Als zentraler Anlaufpunkt für Doppelkarriere-Paare bietet der Dual Career Service ein Informations- und Beratungsangebot zu allen Aspekten der beruflichen Fortsetzung sowie eine Unterstützung bei der Stellensuche. Er vernetzt mit relevanten Stellen im Dual Career Netzwerk Oberrhein, dem Verbund aus Hochschulen, Forschungsinstituten, Behörden, Kammern und Unternehmen der Region. Eine Darstellung des Arbeitsmarktes Freiburg und eine Erörterung der Karrierechancen in Freiburg runden den Service für Dual Career Paare ab.