Start@UFR | Guide

In diesem Wegweiser für Ihren Start finden Sie umfangreiche Hinweise zum Leben in Freiburg und zu Ihrem Arbeitsbeginn, einen Überblick über die Universität, Hilfreiches zur Orientierung auf dem Campus sowie zu Angeboten, Anlaufstellen und Einrichtungen. Darüber hinaus haben wir wichtige Informationen für diejenigen zusammengestellt, die aus dem Ausland zu uns kommen.

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Inhalt

Leben in Freiburg

Informationen für Ihren Arbeitsbeginn

Die Universität im Überblick

Orientierung an der Universität Freiburg

Angebote, Anlaufstellen und Einrichtungen

Coming from abroad? Information for Internationals

Leben in Freiburg

Mit einem Klick auf die Lupe können Sie nach Begriffen suchen.

Willkommen in Freiburg

Blick von einer erhöhten Perspektive auf die Dächer der Stadt Freiburg am Horizont, zentral der Turm des Münsters. Vor den Häusern stehen grüne Bäume. Der Blick ist rechts und links ist ebenso von Waldbäumen eingerahmt. Der Himmel ist blau von Wolken durchzogen.

Herzlich willkommen in Freiburg – der südlichsten Großstadt Deutschlands, gelegen zwischen der Rheinebene und den Hängen des Schwarzwalds, mit einer lebendigen Kulturlandschaft und der weltoffenen Atmosphäre einer bunten Universitätsstadt.

Wohnen

Freiburg ist beliebt. Das zeigt sich auch auf dem Wohnungsmarkt. Die Suche nach einer passenden Unterkunft kann daher herausfordernd sein. Wir haben Ihnen die lokalen Internetportale zusammengestellt. Außerdem empfiehlt es sich, in den gängigen überregionalen Internetportalen zu suchen.

Die linke Hand einer Person in Nahaufnahme, wie sie einen Schlüssel in das Schloss einer grauen Tür mit silbernem Knauf steckt. Der Ärmel der Jacke ist grau.

Familie

Der Umzug mit Familie bringt besondere Anforderungen mit sich. Damit Sie und Ihre Familie sich schnell zurechtfinden und das Leben in Freiburg von Anfang an genießen können, haben wir die wichtigsten Hinweise kompakt zusammengefasst.

Unterwegs in Freiburg und Umgebung

Alles Wissenswerte, um in Freiburg und Umgebung mobil zu sein – ob zu Fuß, mit dem Rad, mit Bus und Bahn oder mit dem Auto.

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Informationen für Ihren Arbeitsbeginn

Der Chatbot hilft Ihnen!

Der Chatbot im Intranet beantwortet Ihre Fragen zu Serviceangeboten und Prozessen, auch auf Englisch. So können Sie schnell und effizient an Informationen des Service A-Z gelangen.

Mit einem Klick auf die Lupe können Sie nach Begriffen suchen.

Uni-Account und E-Mail

Der UniAccount ist die Benutzerkennung (UserID), mit der sich Mitglieder und Angehörige der Universität Freiburg bei allen zentralen IT-Diensten anmelden können. Über das Portal MyAccount verwalten Sie Ihre Daten.

Wenn Sie von Ihrer Einrichtung bereits Ihre UserID sowie ein Anfangspasswort erhalten haben, loggen Sie sich damit im Portal MyAccount ein, aktivieren Sie Ihren Account und ändern Sie Ihr Passwort.

Sollten Sie noch kein Passwort erhalten haben, klicken Sie auf der Startseite von MyAccount auf „Registrieren“ und füllen Sie dort bitte die entsprechenden Felder aus.

Ihre Mailadresse muss ebenfalls im Portal MyAccount aktiviert werden. Damit Sie von Anfang an per E-Mail erreichbar sind, ist es daher wichtig, dass dies möglichst frühzeitig erfolgt

Loggen Sie sich hierfür ein und wählen Sie unter dem Menüpunkt „Mail & Listenverwaltung -> Uni-Mailkonto“ Ihre UniMail-Adresse aus. Falls Ihre Einrichtung einen eigenen Mailserver betreibt, weist MyAccount darauf hin und informiert über die spezielle Methode der Antragstellung.

Unter „Mail & Listenverwaltung -> Mail-Listen“ können Sie außerdem auswählen, welche Newsletter Sie abonnieren möchten.

Informationen zum Uni-Account

Portal MyAccount

Intranet und Service A-Z

Das Intranet ist die zentrale digitale Plattform für Mitarbeiter*innen, um Informationen auszutauschen und die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Universität zu fördern.

Das Intranet enthält mit „Service A-Z“ eine umfassende Informationsplattform, die alle wichtigen Vorgänge der Zentralen Universitätsverwaltung erklärt. Sie finden dort detaillierte Servicebeiträge, Dokumente und Formulare zu verschiedenen Themen, wie zum Beispiel

Abfallentsorgung
Archivierung von Unterlagen
Dienstreisen
Datenschutz
Post
…

Die Artikel in Service A-Z stehen in der Regel in deutscher Sprache zur Verfügung. Informationen auf Englisch können Sie über den Chatbot erhalten.

Außerdem sind einige Unterlagen auch auf Englisch verfügbar.

Intranet (Login mit dem Uni-Account)

Unicard, Schlüssel, Internet und Telefon

Zentrale Verwaltungssysteme und Plattformen

Online-Personal-Services

Dienstreisemanagement, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung werden derzeit auf digitale Verfahren umgestellt.
Weitere Informationen zum Stand der Umstellung

HISinOne ist das zentrale Campus-Management-System an der Universität Freiburg für die Bereiche Bewerbungs- und Zulassungsverwaltung, Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung, Veranstaltungsmanagement und Raumverwaltung.

Campus Management HISinOne

Anleitungen im HISinOne-Wiki

Services des Rechenzentrums zu HISinOne

ILIAS ist die zentrale Lernplattform der Universität Freiburg und bietet vielfältige Möglichkeiten, Lehrveranstaltungen mit E-Learning Elementen zu gestalten.

ILIAS

Weitere Informationen auf den Seiten des Rechenzentrums

Werkzeugkasten Digitale Lehre

SuperX ist das zentrale Informationssystem der Universität Freiburg, das auf die Datenbestände zentraler IT-Systeme zugreift, diese aggregiert, nutzerfreundlich aufbereitet und über einen Webbrowser abrufbar macht. SuperX enthält Daten über Studierende und Prüfungen, Personal, Stellen sowie Finanzen.

SuperX-Portal

Urlaub und andere Abwesenheiten werden über diese Anwendung beantragt und genehmigt.

Weitere Informationen zur Abwesenheitsverwaltung

ORCID-ID

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) ist eine globale, gemeinnützige Organisation, der sich die Universität Freiburg angeschlossen hat. Das Rektorat hat 2022 beschlossen, dass die Erfassung der ORCID iD für alle publizierenden Personen an der Universität Freiburg verbindlich ist. Darüber hinaus erwartet die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) von Forschenden das Vorhandensein einer ORCID iD.

Wenn Sie in der Forschung tätig sind, registrieren Sie sich bitte bei ORCID und verknüpfen Sie Ihren Account dann mit der voreingestellten Affiliation Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

ORCID

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Die Universität im Überblick

Mit einem Klick auf die Lupe können Sie nach Begriffen suchen.

Portrait

Leitbild der Universität Freiburg

Organisation und Governance

Organigramm des Rektorats und der Zentralen Verwaltung

Corporate Design

Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion

Die Universität Freiburg setzt sich aktiv für eine chancengerechte, inklusive und diskriminierungssensible Universitätskultur ein. Dabei nehmen wir Geschlechtergerechtigkeit ebenso in den Blick wie Inklusion, Antirassismus, Bildungsgerechtigkeit, religiöse, sexuelle und geschlechtliche Vielfalt, den Schutz vor Altersdiskriminierung sowie die Verschränkungen dieser Dimensionen miteinander.

mehr erfahren

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Orientierung an der Universität Freiburg

Mit einem Klick auf die Lupe können Sie nach Begriffen suchen.

Virtuelle Campus Tour

Lagepläne und Gebäudeinformationen

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Angebote, Anlaufstellen und Einrichtungen

Mit einem Klick auf die Lupe können Sie nach Begriffen suchen.

Anlaufstellen und Beratung

Universitätsbibliothek

Mit ihrer lichtdurchfluteten Glasarchitektur zählt unsere UB zu den modernsten und größten Universitätsbibliotheken Europas und ist eines der architektonischen Wahrzeichen der Universität Freiburg. Als moderne Forschungs- und Lernbibliothek bietet sie neben Fachliteratur und elektronischen Ressourcen auch individuell zugeschnittene Services für Forschung und Lehre sowie persönliche Beratung und Unterstützung für alle Universitätsmitglieder.

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Rechenzentrum

Das Rechenzentrum ist das zentrale IT-Dienstleistungszentrum der Universität Freiburg. Die IT-Infrastruktur bildet das zentrale Fundament für exzellente Forschung, internationale Vernetzung und zukunftsweisende Lehre. Forschenden stehen jederzeit leistungsfähige Rechen-, Speicher- und Netzwerkressourcen bereit, die flexibel genutzt werden können. Sichere Kommunikationslösungen und kollaborative Werkzeuge ermöglichen einen vernetzten, flexiblen Arbeitsplatz.

mehr erfahren

Studium Generale

Hochschulsport

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Coming from abroad? Information for Internationals

Welcome Service of the University of Freiburg

The Welcome Service supports you in all non-academic matters, such as dealing with authorities and administration, visas, residence and work permits.

Welcome Service

Information on university and administrative matters in English

Chatbot on the Intranet

On the Intranet, you can use the chatbot at the top right of the page to receive information on university and administrative matters in German as well as English. The chatbot can also be queried in English. In addition, many key documents in the Intranet are also translated into English.

Times for courses at the University of Freiburg are usually indicated with c.t. or s.t.

c.t. (cum tempore, Latin for ‘with time’): the course begins 15 minutes after the full hour (14:00 c.t. = 14:15)
s.t. (sine tempore, Latin for ‘without time’): the course begins exactly on the hour (14:00 s.t. = 14:00)

If the time is given as 14:00 to 16:00 c.t., the course therefore lasts from 14:15 to 15:45, i.e. 90 minutes (2 x 45 minutes). An academic hour is therefore usually 45 minutes. This also corresponds to the duration of a German school lesson.

Your teaching load is usually specified in semester hours per week (SWS). One semester hour per week (SWS) corresponds to 45 minutes per week.

Living in Germany and in Freiburg

Moving abroad can feel overwhelming. We have compiled a list of links to help you settle quickly in Germany – and especially in Freiburg.

Family in Germany and Freiburg

Are you starting a new chapter in Freiburg with your family? Our list of links offers practical tips for living in Germany and settling in Freiburg as a family.

For more information see the tab „Leben in Freiburg“.

Working in Germany

From labour contracts to sick leave and vacation policies: some useful information about working in Germany.

The staff council represents the interests of all employees and offers advice.

Webpage (in German)

Information for researchers (in English)

There are two different types of positions at German universities: employees and civil servants.

Employees are employed by the state of Baden-Württemberg and sign an employment contract with the university based on the collective agreement for the federal states. The collective agreements are negotiated between the employers‘ associations (e.g. TdL = Tarifgemeinschaft deutscher Länder) and the employee representations. Employees in the public sector are subject to social security contributions (pension, health, nursing care and unemployment insurance).

Civil servants have a public-law relationship of service and loyalty to their employer (civil service relationship). The right to employ civil servants is held by, among others, the federal states, municipalities and other corporations, institutions and foundations under public law.

Civil servants do not sign an employment contract, but are appointed by being presented with a certificate of appointment. The rights and obligations of civil servants are regulated by laws, ordinances and regulations. The rule is that civil servants are appointed for life. This provides a high degree of security, and dismissal is only possible in the event of serious violations of their duties. Civil servants do not pay social security contributions (e.g. pension, unemployment or statutory health insurance). They must take out private health insurance which covers a fixed percentage of the healthcare costs incurred and are supported by their employer in cases of birth, illness, nursing care and death. (‘Beihilfe’). Upon retirement, they receive a state pension. Civil servants are required to work slightly longer hours than employees (41 hours vs. 39.5 hours).

There are also temporary civil service positions, where the civil service status ends after a specified period (e.g. junior professorship or Akademischer Rat/Akademische Rätin auf Zeit). In this case, it is important to consult the HR department for information on the implications for future pension entitlements and health insurance.

The Fixed-Term Academic Contracts Act (Wissenschaftszeitvertragsgesetz/WissZeitVG)

The Fixed-Term Academic Contracts Act (Wissenschaftszeitvertragsgesetz) is a German law that regulates fixed-term employment contracts and working conditions in the academic sector.

Information on the Intranet

A Researchers’s Guide to Academic Fixed-Term Contracts in Germany (external page)

The General Act on Equal Treatment (AGG) is a German law that aims to „prevent or stop discrimination on the grounds of race or ethnic origin, gender, religion or belief, disability, age or sexual orientation“.

More information

protect is the advice and support service against discrimination and abuse of power at the University of Freiburg. It is free of charge and confidential and offers advice and support to all members of the University who have experienced or witnessed discrimination or abuse of power and want to challenge it.

protect

If you are ill you do not have to work. You must inform your institute or department immediately—usually by phone before 9 a.m. on the first day of illness—and give an estimate of how long you will be absent.

If the illness lasts more than three calendar days you need a medical certificate. For employees with statutory health insurance the HR department will obtain the certificate electronically from the insurer; privately‑insured staff must submit the paper certificate themselves by the next working day.

You are entitled to continued payment of your salary (Entgeltfortzahlung) for up to six weeks. After that period you may receive a sickness‑benefit supplement from your health insurance, which can top up the statutory sick pay to roughly your net salary, depending on your length of employment.

Further information on the Intranet (also use the Chatbot in English!)

Web-Tutorial by the German Federal Employment Agency

The German Federal Employment Agency is offering WebTutorials about working and living in Germany.

More information

German Language

Freiburg is an open city with an international university atmosphere. English is widely spoken – especially in research, where it is often used as the working language. Nevertheless, German is essential for feeling comfortable and coping with everyday life outside the campus. It is also important at the university in various respects, such as teaching, committee work or administration. Learning German is highly recommended, at least for anyone planning a longer stay in Germany. Here you can find an overview of various options and offers for learning German.

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