Verwaltungsmitarbeiter*in

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit der Möglichkeit beim Aufbau eines interessanten Projekts im Bereich der Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung für den Innovationscampus Nachhaltigkeit
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und -verwaltung
• Konzeptionelle und inhaltliche Betreuung der Webseite inklusive dem Verfassen von Texten
• Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Verfassen von Pressemitteilungen und Social Media Beiträgen
• eigenverantwortliche Führung der Finanzbuchhaltung für den Innovationscampus Nachhaltigkeit in Abstimmung mit dem Kooperationspartner KIT einschließlich Mittelcontrolling inclusive verantwortliche Ausführung des Zahlungsverkehrs für geförderte Projekte
• selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten im eigenen Sachgebiet
• Sicherstellung effizienter, aufeinander abgestimmter Prozesse im Sachgebiet
• Erstellung der Jahres- und Zwischenabschlüsse
• Erarbeitung sonstiger stichtagsbezogener Berichte und Auswertungen

Rahmenbedingungen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• ein nettes und offenes Team
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
• universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergütung nach E11 TV-L

Notwendige Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Finanzbuchhaltung
• Idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
• Kenntnisse MS Office und SAP
• Analytisches, prozessorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• hohe Kommunikationsstärke sowie analytisches Denken
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• souveräner und freundlicher Umgang
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
• umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
• sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache