Die Universität Freiburg verfügt derzeit über ca. 89 Ausbildungsplätze in 11 anerkannten Ausbildungsberufen. Seit März 2024 liegt die Zuständigkeit bei der neu geschaffenen Stelle einer zentralen Ausbildungskoordination. In enger Abstimmung mit der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) und den Ausbildern*innen kümmert die Ausbildungskoordinatorin sich insbesondere um organisatorische Abläufe wie Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren, intensiviert die Zusammenarbeit mit den Berufsschulen, der IHK und der Handwerkskammer, stärkt die Kooperation und den Austausch der Ausbilder*innen untereinander und verantwortet auch die Konzeption neuer Ausbildungsgänge. Organisatorisch verankert ist die Stelle im Personaldezernat in der Abteilung 3.4 (Personalentwicklung in Verwaltung, Service und Technik).
Um die oben genannten Ziele zu erreichen und die Universität Freiburg auch in Zukunft als attraktive Ausbilderin mit hohen Qualitätsstandards und niedrigen Hürden präsentieren zu können, geht ein Projektteam unter Leitung der Ausbildungskoordinatorin zunächst bis Ende März 2025 mehrere Teilprojekte an. So wird beispielsweise in einem ersten Schritt der Pre- und Onboarding-Prozess für neue Auszubildende vereinheitlicht und effizienter gestaltet. Connected Services wirkt dabei als Beratung und Moderation im Projektmanagement mit. Unser Fokus liegt auf der Befähigung des Projektteams in bereichsübergreifender und agiler Zusammenarbeit von Stammteam und wechselnden Expert*innen. Unterstützt wird das Projektteam von einem Lenkungskreis, dem u.a. die Kanzlerin und die Leiterin des Personaldezernates angehören.
Kontakt
Jasmin Anders, Ausbildungskoordinatorin
Jasmin.Anders@zv.uni-freiburg.de
Geplante Teilprojekte
- Pre- und Onboarding
- Ausschreibung und Auswahlverfahren
- Einstellung
- Zeiterfassung und Gleitzeit
- Praktika
Mitglieder des Projektteams
Jasmin Anders, Markus Stoll, Mathias Siegel, Sultan D’Annucci, Mareike Felder, JAV (N.N.), Damaris Müller, D3.2 (N.N.)
