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Digitalisierung der Beantragung und Verwaltung physischer Schlüssel

Das Projekt zielt auf eine vereinfachte Beantragung, Ausgabe und Verwaltung physischer Schlüssel. Über das universitäre Intranet wird es online möglich sein, einen physischen Schlüssel zu beantragen, die Ausgabe zu genehmigen und den Erhalt des Schlüssels zu quittieren. Zudem wird durch E-Mail-Information sichergestellt, dass die beantragende Person jederzeit über den Status informiert ist; beispielsweise darüber, ob der beantragte Schlüssel vorrätig ist oder zunächst hergestellt werden muss, wann und wo er abgeholt werden kann, etc. Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in den universitären Einrichtungen den Überblick über die ausgegebenen Schlüssel behalten müssen, finden online stets aktuelle Informationen, welche Schlüssel an welche Personen ausgegeben worden sind.

Bearbeitungsstand

Projektabschluss: 31.07.2020

Kontakt

Projektleitung

Edgar Preuß
Leitung „Infrastrukturelles Gebäudemanagement”
edgar.preuss@zv.uni-freiburg.de


Projektberatung

Walter Willaredt
Leitung Dezernat 1
Organisationsentwicklung und Controlling
walter.willaredt@zv.uni-freiburg.de