1. Entwurf Leitbild ZUV

1. Entwurf vom 10.04.2014

Präambel

Das Leitbild der Verwaltung gibt Orientierung zur Werteordnung, Kommunikation und Zusammenarbeit in der Zentralen Universitätsverwaltung. Es ist motivierende und orientierende Grundlage für das tägliche Handeln aller Beschäftigten im Hinblick auf die Umsetzung von strategischen Zielen und Grundsätzen. Es schafft ein Wir-Gefühl und dient der Identifikation aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrem Arbeitgeber. Darüber hinaus signalisiert das Leitbild den Partnern der Verwaltung in den Fakultäten und Zentren der Universität Unterstützung und Verlässlichkeit, indem es das Selbstverständnis und Profil der Verwaltung mit ihren Strukturen und Zuständigkeiten innerhalb der Universität definiert. Das Leitbild wurde von den Beschäftigten der Verwaltung in einem intensiven, mehrstufigen Prozess erarbeitet. Es ist nicht statisch und muss kontinuierlich gelebt, überprüft und fortgeschrieben werden. Wir verstehen uns als lebendiges und dynamisches Netzwerk von Personen, die durch gemeinsame, unsere Arbeit prägende Werte miteinander verbunden sind.

Kernbotschaft Netzwerk

• Wir verstehen uns als lebendiges und dynamisches Netzwerk von Personen.
• Jede/r Mitarbeitende bildet einen Knoten dieses Netzwerkes. Die Verbindungen zwischen den Knoten knüpfen zuerst die Mitarbeitenden, indem sie miteinander arbeiten, sprechen, kommunizieren.
• Unser Netzwerk ist nicht fertig geknüpft, wir suchen nach neuen Verbindungen innerhalb und außerhalb der zentralen Universitätsverwaltung.

Einbettung der ZUV in die Universität

• Die Zentrale Universitätsverwaltung ist wesentlicher Teil der Universität. Wir richten unser Handeln im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und wirtschaftlichen Gegebenheiten an den Zielen und Gesamtaufgaben der Universität aus.
• Als Serviceeinrichtung stellen wir die Grundlagen für einen erfolgreichen Betrieb der Universität sicher. Die Verwaltung gestaltet die Universität als Partner von Forschung, Lehre und Studium mit und erbringt mit innovativen Dienstleistungen einen wesentlichen Beitrag zu ihrer nachhaltigen Entwicklung. 
• Die Verwaltung ist innovativer Dienstleister für die Fakultäten, Einrichtungen und alle Angehörigen der Universität. Wir erfüllen unsere Aufgaben im Dialog mit unseren Partnern mit hohem Engagement verantwortungsvoll, vorausschauend, kreativ und ergebnisorientiert.

Gemeinschaft

• Wir sind EINE Verwaltung.
• Wir bauen Brücken über Zuständigkeitsbereiche hinweg.
• Wir suchen gemeinsam nach Lösungen und verfolgen Ziele im Team.
• Die Vielfalt der Einzelnen mit ihren Kompetenzen und ihrem Wissen bereichert unsere Zusammenarbeit.
• Wir reden miteinander, hören zu und unterstützen uns gegenseitig.
• Führungskräfte haben innerhalb der Gemeinschaft eine besondere Verantwortung und fördern ein kollegiales, vertrauensvolles Miteinander.

Qualitätsanspruch

• Wir verrichten unsere Arbeit mit höchster Qualität.
• Wir bieten unseren Partnern dazu gute und pragmatische, wo nötig auch unkonventionelle, Lösungen.
• Herausforderungen motivieren uns zu kreativem Handeln.
• Wir bleiben nicht stehen und entwickeln unsere Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz kontinuierlich weiter.

Sicherheit

• Sichere Arbeitsbedingungen sind uns wichtig, sie schaffen eine Umgebung, die von Produktivität, Humor und gegenseitigem Vertrauen getragen wird.
• Wir schaffen Sicherheit durch Respekt und offene und ehrliche Kommunikation.
• Wir schaffen Sicherheit durch ein Klima der Fehlertoleranz.
• Wir schaffen Sicherheit durch eine Führungskultur, die Klarheit in der Aufgabenstellung und den Entscheidungen sowie im vertrauensvollen Umgang miteinander bietet.
• Wir schaffen Sicherheit durch die Einhaltung technischer und sozialer Schutzvorschriften.
• Damit stärken wir die Gemeinschaft innerhalb der Verwaltung und mit unseren Partnern in Forschung, Lehre und Studium.

Dynamik

• Wir sind Teil einer vielfältigen, sich ständig entwickelnden Universität. Unsere Aufgaben und Tätigkeitsfelder wandeln sich.
• Wir gestalten diese Veränderungen mit, gehen konstruktiv und kreativ mit ihnen um und suchen nach neuen Lösungen für alte und neue Fragestellungen.
• Wir gestalten unsere Arbeit als gemeinsamen Prozess.
• Wir entwickeln uns als Organisation und als Individuen bewusst weiter und nutzen unsere Möglichkeiten und Potentiale.

Wertschätzung

• Wir sind als individuelle Personen im Netzwerk verbunden.
• Verbundenheit schafft Verbindlichkeit.
• Wir begegnen uns mit Respekt und gehen partnerschaftlich und klar miteinander um, Abwertungen von Personen finden nicht statt.
• Wir fördern eine Kultur der offenen Kommunikation, in der jede/r Beachtung findet.
• Feedback zu geben und zu erhalten, ist uns wichtig. Lob motiviert.

Klarheit

• In Zielsetzung, Aufgabenstellung und Entscheidungen sind wir klar. Damit schaffen wir wesentliche Grundlagen für verantwortliches Handeln, Motivation und Erfolg.
• Mit transparenten Verwaltungsabläufen und Entscheidungswegen schaffen wir Vertrauen und Sicherheit.

Sinn

• Sinnvolles Arbeiten heißt eigenverantwortlich, gestaltend und kreativ tätig zu sein.
• Wir orientieren uns an den Prinzipien der Nachhaltigkeit, Gleichheit und Vielfalt sowie der sozialen Verantwortung.
• Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln.
• Als mit-denkende Menschen haben wir einen hohen Anspruch an unsere eigene Arbeit und reflektieren kontinuierlich die Ergebnisse, Wirkungen und Rahmenbedingungen.

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Rückmeldungen

Die Rückmeldungen zum 1. Entwurf des Leitbilds ZUV sind ein einem PDF-Dokument zusammengefasst.