Ein Ziel aus dem Struktur- und Entwicklungsplan 2019-2023 ist das „papierlose Büro“, das u.a. durch ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für digitalen Akten und elektronische Vorgangsbearbeitung ermöglicht werden soll.
Die Einführung eines DMS bedeutet eine Professionalisierung im Umgang mit Dokumenten jeder Art, steigert die Arbeitseffizienz, beschleunigt die Arbeitsprozesse und schafft eine Infrastruktur für die Verbindung von datenorientierten und dokumentenzentrierten Prozessen.
In einem Vorprojekt wurden die grundlegenden Bedarfe und Anforderungen an ein DMS geklärt, die Betriebs- und Investitionskosten ausgewiesen und mögliche Pilotbereiche und Prozesse ausgewählt. Es wurde die Grundlage bereitet für ein detailliertes Konzept für eine schrittweise Einführung für die gesamte Universität.
Der Projektstart fand formell am 25.04.2023 mit einem Kick Off statt. Direkt im Anschluss startete die Installation der technischen Umgebung. Als erstes Anwendungsprojekt startet die Umsetzung der Studierendenakte.
Genauere Informationen zum Projektfortschritt werden folgen. Das Thema kann auch im Intranet in einer Share-Gruppe “Projekt: Digitales Dokumentenmanagement (dDM)” mitverfolgt werden.
Kontakt
Allgemeine Anfragen: dDM@zv.uni-freiburg.de
Elke Seiffert
elke.seiffert@zv.uni-freiburg.de
+49 761 203 67886
Dr. Reiner Fuest
reiner.fuest@zv.uni-freiburg.de
+49 761 203 5012
