Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Vorzimmerbetrieb des hauptamtlichen Prorektors für Forschung und Innovation und unterstützen die Persönlichen Referentinnen des Prorektors.

Ihre Aufgaben:

• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Terminen und Gremiensitzungen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation bzw. –management, als Verwaltungsfachangestellte*r oder mehrjährige Berufserfahrung mit entsprechenden Fachkenntnissen
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• routinierter Umgang mit Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse
• freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Erfahrungen im Führen eines Chefsekretariats und Kenntnis der Verwaltungsabläufe an einer Universität sind von Vorteil

 Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, familienfreundlichen Umfeld
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Job Ticket BW
• einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage und Bahnhofsnähe