Corona – Hinweise zum Umgang mit der Pandemie

• Der Anspruch für ungeimpfte / nicht von Corona Genesene gemäß § 4 Abs. 1 und 2 der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung (Corona-ArbSchV) auf kostenlose Tests mindestens zweimal pro Woche bleibt in gewohnter Form (Selbsttests) bestehen. Diese Tests stellen keinen Nachweis im Sinne der 3G-Regelung dar.
• Ungeimpften / nicht von Corona genesenen Beschäftigten, die zwingend an einer dienstlichen Veranstaltung teilnehmen müssen, für welche ein Nachweis im Sinne der 3G Regelung gesetzlich vorgeschrieben ist, werden für diesen konkreten Anlass kostenlose Testmöglichkeiten bereitgestellt. Dies gilt z.B. für Lehrende oder Kursassistenten im Rahmen der Lehre. I.d.R. werden in diesen Einzelfällen ausnahmsweise Tests beim Betriebsärztlichen Dienst durchgeführt, die zur Teilnahme an einer universitären Veranstaltung mit 3G-Zutrittsbeschränkung berechtigen. Der Testnachweis hat außerhalb der Universität jedoch keine Gültigkeit. Mitarbeitende, die für die Vorbereitung, Nachbereitung oder die Einlasskontrolle zuständig sind, sich aber während der Veranstaltung weniger als 10 Minuten im entsprechenden Raum aufhalten müssen, benötigen keinen Test.
• Der Nachweis der Notwendigkeit der Teilnahme erfolgt mittels einer Bestätigung der:des Vorgesetzten, diese muss auch Angaben darüber enthalten, an welchen Tagen die Veranstaltung konkret stattfindet. Es wird empfohlen, für solche Veranstaltungen möglichst Mitarbeitende einzusetzen, die eine vollständige Immunisierung aufweisen.
• Bitte senden Sie diesen Nachweis mit den Angaben zu den Veranstaltungsterminen spätestens  5 Werktage vor dem ersten Veranstaltungstag an Covtest-Personal@zv.uni-freiburg.de.

Einrichtungen müssen Ihren Beschäftigten mindestens zweimal wöchentlich SARS-CoV-2-Antigentests zur Selbstanwendung auf Anfrage zur Verfügung stellen. Diese Tests eignen sich NICHT für den „3G-Nachweis“.

Einrichtungen der ZUV können die Tests beim Technischen Materiallager, D4 erhalten (peter.rombach@zv.uni-freiburg.de).

Andere universitäre Einrichtungen müssen die Tests über die Firma WISMA (verkauf@wisma-gmbh.de) oder anderen Anbietern auf Kosten der Einrichtung selbst bestellen bzw. beziehen.

Für Beschäftigte UND Studierende der Universität

Seit dem 22. November 2021 bietet der Impfstützpunkt Freiburg in der Halle 1 der Messe Freiburg unter Leitung des Universitätsklinikums COVID-19-Impfungen an. Hier werden auch alle Impfungen durchgeführt, die bereits über den Betriebsärztlichen Dienst gebucht wurden. Aktuell gibt es keine weiteren Impfangebote über den Betriebsärztlichen Dienst.

Über folgendes Portal können Sie einen Impftermin buchen: https://www.terminland.eu/Impfstuetzpunkt-Freiburg/

Aktuell sind dort alle Termine bis zum 4. Dezember 2021 ausgebucht, es werden aber laufend und kurzfristig neue Termine veröffentlicht.

Bitte nutzen Sie unbedingt auch weitere Möglichkeiten zur Impfung. Das Land Baden-Württemberg veröffentlicht auf der Website www.dranbleiben-bw.de Informationen zu Impfaktionen und den Standorten mobiler Impfteams. Die Landesregierung hat angekündigt, das Impfangebot deutlich auszubauen und die Zahl der Impfteams zu verdoppeln.

Die Impfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 ist während der Arbeitszeit möglich. Bitte nutzen Sie dieses Angebot und lassen Sie sich impfen.

Gemäß der Corona-Verordnung Studienbetrieb des Landes sind die Hochschulgebäude auch weiterhin nur für Beschäftigte und Studierende der Universität Freiburg zu Zwecken der Hochschule geöffnet. Dem gemäß nicht berechtigten externen Personen ist der Zutritt zu universitären Gebäuden weiterhin nicht gestattet. Der Zutritt universitätsfremder Personen zu Zwecken der Hochschule ist auf das notwendige Minimum zu beschränken. Mitarbeitende von Fremdfirmen müssen sich bei den Einrichtungen anmelden. Sie sind über die Maßnahmen der Hygieneordnung der Universität zu unterrichten und verpflichtet, diese einzuhalten.

Die Gebäude sind nach dieser Maßgabe geöffnet, teilweise erfolgt der Zutritt mittels Unicard oder Schlüssel. Abweichende Einzelfalllösungen sind nur in zwingenden Fällen auf Antrag der Leitung der jeweiligen Einrichtung / des Dekanats möglich.

Die Zuständigkeiten bezüglich der Einhaltung der jeweils geltenden Corona Regeln bleiben unverändert, der Hausdienst stellt zudem sicher, dass alle Gebäudezugänge mit aktuellen Hinweisen beschildert sind.

Funktions-E-Mail-Adressen werden auch im reduzierten universitären Betrieb erreichbar sein. Die Vertretung ist so organisiert, dass an allen Tagen mindestens eine Person der zweiten oder dritten Führungsebene vor Ort ist.

Die Geschäftsvorfälle werden im D2 eingescannt und (wenn möglich) digital bearbeitet. Wir bitten Sie daher, ab sofort und bis auf weiteres, Vorgänge vollständig nur per E-Mail zu übersenden. Wenn Dokumente vom Finanzdezernat auch in Papierform benötigt werden, bitten wir Sie, in jedem Fall auf den Dokumenten zu kennzeichnen, dass diese bereits digital vorliegen.
Sofern Sie uns die Anordnung nicht bereits in Papierform zugeschickt haben, gilt für Ihre Anordnungen das neue Verfahren zur “Anordnung per Email” – Vereinfachtes Verfahren an der Universität Freiburg”.

Bitte setzten Sie SRM für Ihre Beschaffungen verstärkt ein, da die Freigabe hier bereits im SRM erfolgt.

Aufgrund der aktuellen Corona-Krise hat das Finanzministerium (MWK-Erlass vom 17.03.2020) zur Erleichterung der Umsetzung kurzfristiger organisatorischer Maßnahmen (z.B. Nutzung von Homeoffice) entschieden, dass es zur Erfüllung der Formvorgaben, insbesondere in Hinblick auf das 4-Augen-Prinzip ausreichend ist, wenn die ausgeübten haushaltsrechtlichen Verantwortlichkeiten (sachliche- und rechnerische Richtigkeit, Anordnungsbefugnis) durch E-Mail-Schriftverkehr dokumentiert werden.
Ausführlicher Serviceartikel zur Umsetzung dieses Verfahrens im Intranet.

Der Geschäftsbereich Reisekostenstelle ist derzeit per E-Mail oder auch telefonisch erreichbar.

Die Geschäftsbereiche Beamt:innen, Tarifbeschäftigte sowie wissenschaftliche Hilfskräfte sind zu den üblichen Öffnungszeiten besetzt. Sie können die zuständigen Sachbearbeiter:innen per E-Mail oder auch telefonisch erreichen. Bitte denken Sie daran, dass Sie Ihre Anträge frühzeitig einreichen, damit eine fristgerechte Bearbeitung erfolgen kann.

Bitte beachten Sie auch, dass ohne ein vom Personaldezernat unterschriebenen Arbeitsvertrag nicht gearbeitet werden darf.

Bei Fragen stehen Ihnen die entsprechenden Abteilungsleiter:innen

• Frau Edeltraud Fehrenbach (Tarifbeschäftigte), Tel. 0761/203-67591,
  edeltraud.fehrenbach@zv.uni-freiburg.de
• Ulrike Kulse (Beamt:innen, Reise- und Umzugskosten), vormittags von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr, Tel. 0761-203-4326,
  ulrike.kulse@zv.uni-freiburg.de
• Harald Schindler (wissenschaftliche Hilfskräfte, Personalentwicklung), Tel. 0761-203-4344
  harald.schindler@zv.uni-freiburg.de

zur Verfügung.

Die Stabstelle Umweltschutz ist bestrebt, weiterhin tägliche Öffnungszeiten anzubieten, unabhängig von der weiteren Einschränkung des Universitätsbetriebs. Alle Einrichtungen im Notbetrieb oder in Quarantäne werden gebeten, vor der Schießung oder Reduzierung des Betriebs alle notwendigen Entsorgungen durchzuführen oder entsprechend vorzubereiten. Dazu gehören Gefahrstoffe, gefährliche Abfälle, aber auch Verderbliches wie Lebensmittel und Restmüll. Bitte setzen Sie sich rechtzeitig mit der Stabstelle in Verbindung. Wenn Ihr Bereich kurzfristig geschlossen werden muss, melden Sie sich bitte unverzüglich bei der Stabstelle.

Bedarfsanforderungen der ZUV sind ab sofort digital per Mail an die Ansprechpartner:innen der Zentralen Beschaffungzu senden. Sofern die Unterschrift der:des Anordnungsbefugten / der:des Vorgesetzten nicht auf dem Formular vermerkt werden kann, ist die Zustimmung zur Beschaffung per Mail bei selbigen einzuholen und an die Zentrale Beschaffung zu senden.

Bitte nutzen Sie derzeit verstärkt SAP-SRM, da damit ein Workflow mit mehreren Genehmigern gewährleistet ist.

Für Beschaffungen ab 5.000 EUR netto gilt weiterhin, dass alle für die Vergabeverfahren relevanten Dokumente (Leistungsverzeichnis, unterschriebener Beschaffungsantrag und ggf. Erläuterungen) wie bisher auch per E-Mail an die Mitarbeiter:innen der Zentralen Beschaffung zu senden sind.

Das UniCard-Büro für Mitarbeiter:innen (Standort Fahnenbergplatz) ist seit dem 17.3.2020 bis auf weiteres geschlossen. Bitte klären Sie Fragen und Probleme mit dem:der jeweiligen Personalsachbearbeiter:in per Telefon oder E-Mail. Bei Verlust oder Verlängerung der Gültigkeit der UniCard nutzen Sie bitte den Postweg, Personaldezernat – UniCard-Team.

Der Personalrat, der psychosoziale Beratungsdienst, den alle Beschäftigten der Universität in Krisen und/oder Konfliktsituationen kostenlos in Anspruch nehmen können, der Betriebsärztliche Dienst, die Schwerbehindertenvertretung sowie die Suchtkontaktstelle sind weiterhin als Ansprechpartner:in für Sie erreichbar. Bitte informieren Sie sich aktuell auf den entsprechenden Webseiten.

• Personalrat
• Betriebsärztlicher Dienst
• Schwerbehindertenvertretung
• Suchtkontaktstelle
• Psychosozialer Beratungsdienst

Die Impfung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 ist während der Arbeitszeit möglich. Bitte nutzen Sie dieses Angebot und lassen Sie sich impfen.

Für Tarifbeschäftigte  

Mögliche Vertragsverlängerungen bei Corona auf Grund  der Corona-bedingten Änderung des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG)

Mit dem Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie wurden unter anderem die Höchstbefristungsdauer bei Verträgen, die nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG befristet sind verlängert. Außerdem hat das Bundesministerium für Bildung und Forschung durch Verordnung aktuell diese Zeiten um weitere sechs Monate verlängert.

Nach dem neuen § 7 Abs. 3 WissZeitVG und der Verordnung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung zu diesem Paragraph besteht die Möglichkeit, dass sich die zulässige Befristungsdauer um 12 Monate verlängert, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 bestanden hat. Bei Beschäftigten deren Arbeitsverhältnis zwischen dem 01. Oktober 2020 und dem 31. März 2021 besteht, verlängert sich die zulässige Befristungsdauer max. sechs Monate.

Das bedeutet, dass sich die gesetzliche Höchstbefristungsdauer für Beschäftigte, die

• Zum Zeitpunkt zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020
• Zu ihrer Qualifizierung nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG

befristet waren oder noch sind, um 12 Monate auf sechs Jahre und 12 Monate bzw. auf 12 Jahre und Monate verlängert und für Beschäftigte, die

• Zum Zeitpunkt zwischen dem 01. Oktober 2020 und dem 31. März 2021
• Zu ihrer Qualifizierung nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG

bei der Universität Freiburg beschäftigt sind, um sechs Monate auf sechs Jahre und sechs Monate bzw. auf 12 Jahre und sechs Monate verlängert.

Ein Anspruch auf eine Verlängerung oder eine automatische Verlängerung ist mit dieser Regelung nicht verbunden. Auf Antrag des:der zuständigen Vorgesetzten mit Angaben zur weiteren Finanzierung und mit Angaben welches Qualifizierungsziel erreicht werden soll, können je nach Einzelfall Verträge für bis zu 12 Monate  bzw. bis zu sechs Monate (Arbeitsaufnahme zwischen dem 01.10.2020 und dem 31.03.2021) abgeschlossen werden, wenn dies erforderlich und angemessen ist. Bitte senden Sie in diesem Fall einen entsprechenden P6-Antrag an das Personaldezernat und fügen Sie noch eine kurze Stellungnahme zu dem Sachverhalt bei.

Für Beschäftigte, die nach § 2 Abs. 2 WissZeitVG (Drittmittelbefristung) befristet beschäftigt sind gilt die hier aufgeführte Verlängerungsmöglichkeit nicht. Teilweise reagieren Drittmittelgeber auch mit Laufzeitverlängerungen, so das auch hier Verträge entsprechend verlängert werden können.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den:die für sie zuständige:n Personalsachbearbeiter:in wenden.

Für Beamte

Corona-bedingte Änderung des Landeshochschulgesetzes

Verlängerung von Beamtenverhältnissen auf Zeit auf Antrag aufgrund von pandemiebedingten Verzögerungen in der Weiterqualifizierung

Nach einer neu geschaffenen Regelung im Landeshochschulgesetz (LHG) können Beamtenverhältnisse auf Zeit von Akademischen Rät:innen und Juniorprofessor:innen, die schon zwischen dem 1. März 2020 und dem 31. März 2021 bestanden haben, gemäß § 45 Abs. 6a LHG auf Antrag um bis zu zwölf Monate verlängert werden, um damit pandemiebedingte Behinderungen und Verzögerungen in der Weiterqualifizierung auszugleichen.  

Wichtig: diese Verlängerungsmöglichkeit wurde nun von bis zu sechs Monaten auf bis zu zwölf Monate erhöht.

Ein Anspruch auf eine Verlängerung oder ein Automatismus ist mit dieser Regelung jedoch nicht verbunden, es handelt sich vielmehr um eine Ermessensentscheidung der Universität.

Die Verlängerung muss schriftlich formlos über den Dienstweg durch den:die Beamt:in unter Angabe der beabsichtigten Verlängerungsdauer (bis zu zwölf Monate) beantragt werden. In diesem Antrag sollte nachvollziehbar dargelegt und begründet werden, weshalb es in der persönlichen Weiterqualifizierung zu Verzögerungen aufgrund der Corona-Pandemie kam. Dieser Antrag muss dann mit einer ergänzenden, unterstützenden Stellungnahme des*der direkten Vorgesetzten und der Zustimmung des:der Dekan:in der jeweiligen Fakultät beim Personaldezernat eingereicht werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an ihre:n zuständige:n Personalsachbearbeiter:in.

Für Beamt:innen sowie für Arbeitnehmer:innen gilt die Verordnung zum Schutz vor einreisebedingten Infektionsgefahren in Bezug auf das Coronavirus SARS-CoV-2 (Coronavirus-Einreiseverordnung-CoronaEinreiseV) des Bundes in der jeweils geltenden Fassung.

Sollte nach dem Urlaub eine Quarantäne erforderlich sein, erfolgt keine bezahlte Freistellung. Die Notwendigkeit der Reise und das jeweilige Risiko sollten verantwortungsvoll abgewogen werden.

Am 24. November ist das neue Infektionsschutzgesetz in Kraft getreten. Nach dem Infektionsschutzgesetz hat der Arbeitgeber den Beschäftigten im Fall von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten wieder anzubieten, diese zuhause auszuführen, wenn keine zwingenden betrieblichen Gründe entgegenstehen. Die Beschäftigten haben dieses Angebot anzunehmen, soweit ihrerseits keine Gründe entgegenstehen. Dies können zum Beispiel mangelnde räumliche oder technische Gegebenheiten in der Wohnung des Beschäftigten sein.

Die Raumvorgaben gemäß der Hygieneordnung der Universität sind einzuhalten.

Homeoffice soll daher pragmatisch, mitarbeiterfreundlich, flexibel und soweit dienstlich vertretbar von den jeweiligen Vorgesetzten der Bereiche angeboten werden.

Bis auf weiteres bedarf es in diesen Fällen weiterhin keiner Genehmigung durch das Personaldezernat. Das Personaldezernat ist allerdings  über die Bewilligung von Homeoffice durch den:die Vorgesetzten schriftlich, gern per E-Mail (InfoD3@zv.uni-freiburg.de ,  zu informieren. Versagungen von Homeoffice sind vorab mit dem Personaldezernat abzustimmen.

Die Arbeitszeiten im Homeoffice (siehe Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit im Intranet) sind zu erfassen und zu dokumentieren.

Für die Arbeit im Home-Office gelten grundsätzlich die allgemeinen Regelungen(zu finden im Intranet), ausgenommen hiervon ist die Begrenzung des zeitlichen Umfangs auf höchstens 50% der jeweiligen Arbeitszeit.

Die Erreichbarkeit der Mitarbeiter:innen im Home-Office ist in Absprache mit dem:der Vorgesetzten eindeutig zu regeln und sicherzustellen. Hierzu sollen technische Hilfen, wie die Umstellung des Dienstapparates gegebenenfalls auf das Privattelefon, in Anspruch genommen werden.

Die notwendige Geräteausstattung sowie soweit erforderlich der Zugang zum universitären Netzwerk sind sicherzustellen.

Die Beschäftigungsstelle und der:die Beschäftigte sind gemeinsam dafür verantwortlich, die Datensicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten.

Die im Homeoffice tätigen Beschäftigten stehen auch bei dienstlichen Tätigkeiten am häuslichen Arbeitsplatz unter dem Schutz der Unfallversicherung.

Sofern Mitarbeiter:innen unabhängig von der coronabedingten Situation Anträge auf Telearbeit stellen wollen, ist nach der geltenden Dienstvereinbarung ein schriftlicher Antrag notwendig.

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten zur Betreuung von Kindern bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres bis auf Weiteres Telearbeit oder mobiles Arbeiten, wenn eine andere geeignete Person zur Betreuung nicht zur Verfügung steht und zwingende betriebliche Gründe dem nicht entgegenstehen.

Tarifbeschäftigte

Darüber hinaus besteht für die Tarifbeschäftigten unter den folgenden Voraussetzungen ein Anspruch auf Kinderkrankengeld oder eine Entschädigungszahlung nach Infektionsschutzgesetz.

Voraussetzungen für die Gewährung von Kinderkrankengeld nach § 45 SGBV

Kinderkrankengeld können Tarifbeschäftigte erhalten, die in einer gesetzlichen Krankenkasse gesetzlich oder freiwillig versichert sind und deren Kind das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, weil

1. die Betreuungseinrichtung behördlich geschlossen wurde
2. Ihr Kind die Betreuungseinrichtung nicht betreten darf
3. die Präsenzpflicht in der Schule aufgehoben wurde
4. es beim Zugang zum Betreuungsangebot Einschränkungen gibt
5. es eine behördliche Empfehlung gibt, vom Besuch der Einrichtung abzusehen.

Gesetzlich versicherte Eltern können im Jahr 2021 pro Kind und Elternteil 30 statt 10 Tage Kinderkrankengeld beantragen, insgesamt bei mehreren Kindern maximal 65 Tage. Für Alleinerziehende erhöht sich der Anspruch von 20 auf 60 Tage pro Kind und Elternteil, maximal bei mehreren Kindern auf 130 Tage.

Falls Sie Kinderkrankengeld beantragen möchten, müssen Sie bei der Krankenkasse einen entsprechenden Antrag stellen und dort auch ggf. eine entsprechende Bescheinigung der Schule oder Kita einreichen (abhängig von Ihrer Krankenkasse). Bitte teilen Sie dann die Tage, für die Sie Kinderkrankengeld beantragt haben, der* dem zuständigen Sachbearbeiter*in im Personaldezernat per E-Mail mit. Das Personaldezernat meldet dann diese Tage beim Landesamt für Besoldung und Versorgung. Dort wird dann die Gehaltszahlung für diese Tage eingestellt.

Das Kinderkrankengeld beträgt 90 % Ihres ausgefallenen Nettoentgelts. Es gibt eine tägliche Höchstgrenze für das Kinderkrankengeld. Sie liegt bei 112,88 Euro pro Tag. In der Zeit, in der ohnehin Schulen oder Betreuungseinrichtungen geschlossen sind (reguläre Schul- oder Kitaferien), besteht der Anspruch nicht.

Anspruch auf Entschädigungszahlung

Neben dem Anspruch auf Kinderkrankengeld haben alle Tarifbeschäftigte, sofern der Deutsche Bundestag eine epidemische Lage von nationaler Tragweite festgestellt hat, auch einen Anspruch auf Entschädigungszahlung nach dem Infektionsschutzgesetz, wobei Sie entweder nur Kinderkrankengeld beantragen können oder Ihren Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz geltend machen können. Einen Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz haben auch Tarifbeschäftigte, die keinen Anspruch auf Kinderkrankengeld haben und die Ihr Kind, das unter 12 Jahre alt ist, zu Hause betreuen müssen. Bei gemeinsamer Betreuung erhalten Eltern eine Entschädigung unabhängig von der Anzahl der Kinder für bis zu zehn Wochen pro Jahr, bei alleiniger Beaufsichtigung, Betreuung oder Pflege bis zu 20 Wochen pro Jahr.

Falls Sie Leistungen nach dem Infektionsschutzgesetz beantragen möchten, ist zu beachten, dass vorrangig ein positives Arbeitszeitguthaben oder Alturlaub in Anspruch zu nehmen ist. Ein Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz besteht während den regulären Schul- oder Kitaferien.

Beamtinnen und Beamte

Für Beamtinnen und Beamte, die ein Kind, das das 12. LJ. noch nicht vollendet hat betreuen müssen finden weder die Regelung nach § 45 SGB V noch die Regelung nach § 56 Abs. 1a IfSG für Tarifbeschäftigte unmittelbare Anwendung.

In sinngemäßer Anwendung können auch Beamt:innen, die ihr Kind aufgrund einer behördlichen Schließung oder bei einem Betretungsverbot einer Betreuungseinrichtung o.ä. von zuhause betreuen müssen (siehe dazu die oben aufgeführten Voraussetzungen bei den Tarifbeschäftigten)  pro Kind 18 Arbeitstage, jedoch nicht mehr als 36 Tage bei mehreren Kindern ( § 29 Abs. 1 Nr. 1 AzUVO). Alleinerziehende haben die Möglichkeit bis zu 18 Arbeitstagen, bzw. bei mehreren Kindern bis zu 36 Arbeitstage im Kalenderjahr 2021 zu beantragen. 

Die weiteren Kinderkranktage für die Kinderbetreuung bei einer Schließung oder bei einem Betretungsverbot einer Betreuungseinrichtung u.ä. können nicht für die Zeit, in der ohnehin Schulen oder Betreuungseinrichtungen geschlossen sind (reguläre Schul- oder Kitaferien), in Anspruch genommen werden.

Zudem kann der Dienstvorgesetzte, aufgrund der Übertragungen der Wertungen des § 56 Abs. 1a IfSG im Falle der behördlichen Schließung von Einrichtungen oder bei einem Betretungsverbot der Betreuungseinrichtung weiteren Sonderurlaub gewähren, wenn dienstlich Gründe nicht dagegenstehen.

Vorrangig muss hier, soweit dienstlich möglich Telearbeit genutzt werden. Ebenfalls vorrangig muss in diesen Fällen positives Arbeitszeitguthaben und Alturlaub in Anspruch genommen werden.

Werden diese weiteren Kinderkranktage für die Betreuung eines kranken Kindes in Anspruch genommen, reduziert sich deren Anzahl entsprechend für die Inanspruchnahme zur Kinderbetreuung bei einer Schließung oder bei einem Betretungsverbot einer Betreuungseinrichtung u.ä.

In jedem Fall muss in diesen Fällen mit dem:der zuständigen Sachbearbeiter:in im Personaldezernat Kontakt aufgenommen und die weitere Vorgehensweise geklärt werden.

Arbeitnehmer:innen, die aufgrund der Schließung einer voll- oder teilstationären Pflegeeinrichtung die Betreuung von nahen, pflegebedürften Angehörigen übernehmen müssen, haben keinen  Anspruch auf Kinderkrankengeld.

Es besteht aber ein Anspruch auf eine Entschädigungszahlung, solange der Deutsche Bundestag eine epidemische Lage von nationaler Tragweite festgestellt hat, nach § 56 Abs. 1a lfSG. Bevor dieser Entschädigungsanspruch geltend gemacht werden kann, sind vorrangig positive Arbeitszeitguthaben und Alturlaub in Anspruch zu nehmen. Für die Zeiten, in denen Betreuungseinrichtungen geschlossen sind (reguläre Ferien), ist keine Entschädigung vorgesehen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte, an den:die für Sie zuständige:n Sachbearbeiter:in beim Personaldezernat.

Beamtinnen und Beamte dürfen weiterhin bis zu zehn Arbeitstagen, davon neun Arbeitstage unter Belassung der Bezüge in Anspruch nehmen, wenn dies erforderlich ist, um für pflegebedürftige nahe Angehörige in einer akuten Pflegesituation eine bedarfsgerechte Pflege  sicherzustellen (§ 74 Abs. 1 LBG). Weitere neun Arbeitstage Sonderurlaub sind möglich bis zum 31. März 2021, wenn eine akut auftretende Pflegesituation auf Grund COVID-19 vorliegt und die bedarfsgerechte Pflege zu organisieren ist und die Pflege in dieser Zeit nicht anderweitig gewährleistet werden kann. Insgesamt darf die Anzahl der Inanspruchnahme von Akut-Pflegetagen 20 Arbeitstage, davon 18 Arbeitstage mit Bezügen, nicht überschreiten.  Bereits gewährter Sonderurlaub seit 30. Mai 2020 ist anzurechnen.

Bitte wenden Sie sich auch hier bei Fragen an den:die für Sie zuständige:n Sachbearbeiter:in beim Personaldezernat.

Tarifbeschäftigte

Die Universität bietet den Tarifbeschäftigten zur Betreuung von Kindern bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres bis auf Weiteres Telearbeit oder mobiles Arbeiten an, wenn eine andere geeignete Person zur Betreuung nicht zur Verfügung steht. Zwingende betriebsbedingte Gründe dürfen dem nicht entgegenstehen.

Darüber hinaus besteht unter den folgenden Voraussetzungen ein Anspruch auf Kinderkrankengeld oder eine Entschädigungszahlung nach Infektionsschutzgesetz.

Voraussetzungen für die Gewährung von Kinderkrankengeld nach § 45 SGB V

Kinderkrankengeld können Tarifbeschäftigte erhalten, die in einer gesetzlichen Krankenkasse gesetzlich oder freiwillig versichert sind und deren Kind das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, weil

1. Die Betreuungseinrichtung behördlich geschlossen wurde
2. Ihr Kind die Betreuungseinrichtung nicht betreten darf
3. Die Präsenzpflicht in der Schule aufgehoben wurde
4.  es beim Zugang zum Betreuungsangebot Einschränkungen gibt
5. es eine behördliche Empfehlung gibt, vom Besuch der Einrichtung abzusehen.

Gesetzlich versicherte Eltern können im Jahr 2021 pro Kind und Elternteil 30 statt 10 Tage Kinderkrankengeld beantragen, insgesamt bei mehreren Kindern maximal 60 Tage. Für Alleinerziehende erhöht sich der Anspruch von 20 auf 60 Tage pro Kind und Elternteil, maximal bei mehreren Kindern auf 130 Tage.

Der Betreuungsbedarf muss gegenüber der Krankenkasse durch eine entsprechende Bescheinigung nachgewiesen werden. Bei der Krankenkasse müssen Sie auch einen Antrag auf das Kinderkrankengeld einreichen. Sie müssen dann die Tage, für die sie Kinderkrankengeld beantragt haben,  der:dem zuständigen Sachbearbeiter:in im Personaldezernat mitteilen und uns auch eine Kopie der Bescheinigung von der Kita oder Schule vorlegen. Das Personaldezernat meldet dann diese Tage beim Landesamt für Besoldung und Versorgung und dort wird dann die Gehaltszahlung für diese Tage eingestellt.

Das Kinderkrankengeld beträgt 90 % Ihres ausgefallenen Nettoentgelts. Es gibt eine tägliche Höchstgrenze für das Kinderkrankengeld. Sie liegt bei 112,88 Euro pro Tag.

Neben dem Anspruch auf Kinderkrankengeld haben alle Tarifbeschäftigte auch einen Anspruch auf Entschädigungszahlung nach dem Infektionsschutzgesetz, wobei Sie entweder nur Kinderkrankengeld beantragen können oder Ihren Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz geltend machen können.  Einen Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz haben auch Tarifbeschäftigte, die keinen Anspruch auf Kinderkrankengeld haben und die Ihr Kind, das unter 12 Jahre alt ist, zu Hause betreuen müssen.

Falls Sie Leistungen nach dem Infektionsschutzgesetz beantragen möchten, ist zu beachten dass die Möglichkeiten zur Telearbeit und mobiles Arbeiten, soweit dienstlich möglich, vorrangig zu nutzen sind. Ebenso sind vorrangig ein positives Arbeitszeitguthaben oder Alturlaub in Anspruch zu nehmen.  Ein Anspruch nach dem Infektionsschutzgesetz besteht auch nicht, wenn eine Notbetreuung an der Schule oder der Kita besteht oder während den regulären Schul- oder Kitaferien.

Bei Fragen, wenden Sie sich rechtzeitig, an den:die für Sie zuständigen Sachbearbeiter:in.

Beamtinnen und Beamte

Auch den Beamtinnen und Beamten wird bis auf Weiteres Telearbeit und mobiles Arbeiten angeboten, soweit zwingende betriebsbedingte Gründe dem nicht entgegen.

Für Beamtinnen und Beamte, die ein Kind, das das 12. LJ. noch nicht vollendet hat betreuen müssen findet weder die Regelung nach § 45 SGB V noch die Regelung nach § 56 Abs. 1a IfSG unmittelbare Anwendung.

In sinngemäßer Anwendung können auch Beamt:innen, die ihr Kind aufgrund einer behördlichen Schließung oder bei einem Betretungsverbot einer Betreuungseinrichtung o.ä. von zuhause betreuen müssen (siehe dazu die oben aufgeführten Voraussetzungen bei den Tarifbeschäftigten) pro Kind 9 Tage, bei mehreren Kindern maximal 18 Tage Sonderurlaub gewährt werden (§ 29 Abs. 1 Nr. 1 AzUVO). Alleinerziehende haben die Möglichkeit bis zu 18 Arbeitstage, bzw. mehr mehreren Kindern bis zu 36 Arbeitstage im Kalenderjahr 2021 zu beantragen.  

Voraussetzung hierfür ist nicht, dass vorrangig Telearbeit, positives Zeitguthaben oder Alturlaub oder eine alternative zumutbare Betreuung (z.B. Notbetreuung in der Schule oder Betreuungseinrichtung) in Anspruch genommen werden muss.

Zudem kann der Dienstvorgesetzte, aufgrund der Übertragungen der Wertungen des § 56 Abs. 1a IfSG im Falle der behördlichen Schließung von Einrichtungen oder bei einem Betretungsverbot der Betreuungseinrichtung weiteren Sonderurlaub gewähren, wenn dienstlich Gründe nicht dagegenstehen.

Vorrangig muss hier, soweit dienstlich möglich Telearbeit genutzt werden. Ebenfalls vorrangig muss in diesen Fällen positives Arbeitszeitguthaben und Alturlaub in Anspruch genommen werden.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen an den:die für Sie zuständige:n Sachbearbeiter:in im Personaldezernat.

In den Uni-Kitas gelten die Vorgaben für den “Regelbetrieb unter Pandemie-Bedingungen”, wie sie sich aus der CoronaVO, der CoronaVO-Kita sowie den Schutzhinweisen vom KVJS (Kommunalverband für Jugend und Soziales), der UKBW (Unfallkasse) und dem LGA (Landesgesundheitsamt) in der jeweils gültigen Fassung ergeben.

Nähere Informationen erhalten Sie unter https://www.familienservice.uni-freiburg.de/

1. Hygieneordnung
2. Formular Datenerhebung nach der Corona-Verordnung
3. Verwendungshinweise für das Formular „Datenerhebung” nach § 6 CoronaVO
4. Merkblatt zur Regelung der Arbeitszeit und Regelung zu Homeoffice
5. Antrag auf Teilnahme an Telearbeit (schriftlicher Antrag)
6. Dokumentation von Arbeitszeiten
7. Hinweisschild „Maximale Raumbelegung“
8. Digitale Einreisemeldung
9. Attestation de déplacement et de voyage / L’actu du Ministère / Actualités – Ministère de l’Intérieur (interieur.gouv.fr)
10. Attestations de déplacement “couvre-feu” / L’actu du Ministère / Actualités – Ministère de l’Intérieur (interieur.gouv.fr)
11. Corona-Stufenplan