Corona – Hinweise zum Umgang mit der Pandemie

Sollten Sie typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus, namentlich Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- oder Geruchssinns, aufweisen, gilt:

• Betretungsverbot des Universitätsgeländes bzw. umgehendes Verlassen des Geländes
• telefonische Kontaktaufnahme mit Hausarzt / Hausärztin, falls nicht möglich Patientenservice 116117 wählen, weitere Informationen unter https://www.116117.de abrufbar. Ob ein Test für Sie sinnvoll ist, entscheiden die Ärzte in den Testzentren oder Praxen.
• bei Beschäftigten: Information des:der Vorgesetzten
• Eine Pflicht für Studierende, die Universität zur informieren, besteht nicht. Wir wären jedoch dankbar, wenn auch Studierende die Corona-Koordinierungsstelle (koordinierungsstelle@zv.uni-freiburg.de) über das positive Ergebnis eines Corona-Verdachtstests, über das Auftreten von typischen Symptomen einer Infektion mit dem Coronavirus – namentlich Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- oder Geruchssinns –, sowie über universitäre Veranstaltungen, die Sie etwa 48 Stunden vor Ausbruch der ersten Symptome besucht haben, freiwillig informieren. Wir hoffen, so gemeinsam größere Infektionsherde verhindern oder frühzeitig entdecken zu können. Beachten Sie auch die Datenschutzinformationen.
• Bis zum Vorliegen des Testergebnisses: Bleiben Sie zuhause, nutzen Sie Räume möglichst getrennt oder zeitlich versetzt, meiden Sie enge Kontakte; tragen Sie bei Kontakt zu anderen nach Möglichkeit eine Mund-Nasen-Bedeckung, achten Sie auf eine gute Händehygiene.

Weitere Informationen des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald

Sie müssen sich in Quarantäne begeben, auch wenn nicht unmittelbar nach Vorliegen des Testergebnisses die Anordnung des Gesundheitsamtes vorliegt. Die Dauer der Quarantäne wird durch die Gesundheitsbehörde festgelegt.

Eine Pflicht für Studierende, die Universität zur informieren, besteht nicht. Wir wären jedoch dankbar, wenn auch Studierende die Corona-Koordinierungsstelle (koordinierungsstelle@zv.uni-freiburg.de) über das positive Ergebnis eines Corona-Verdachtstests, über das Auftreten von typischen Symptomen einer Infektion mit dem Coronavirus – namentlich Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- oder Geruchssinns –, sowie über universitäre Veranstaltungen/Einrichtungen, die Sie etwa 48 Stunden vor Ausbruch der ersten Symptome besucht haben, freiwillig informieren. Wir hoffen, so gemeinsam größere Infektionsherde verhindern oder frühzeitig entdecken zu können. Beachten Sie auch die Datenschutzinformationen.

Als Mitarbeitende:r der Universität informieren Sie bitte unverzüglich Ihre Dienststelle (also Ihre:n Vorgesetzte:n, die Koordinierungsstelle (koordinierungsstelle@zv.uni-freiburg.de) und die zuständige Personalabteilung), damit erforderliche Schutzmaßnahmen für die übrigen Beschäftigten getroffen werden können. Vor diesem Hintergrund besteht auch im Fall einer Dienstunfähigkeit ein berechtigtes Interesse der Dienststelle daran, dass dieser eine COVID-19 Erkrankung mitzuteilenmitgeteilt wird. Bitte überlegen Sie sich, mit welchen Personen Sie innerhalb Ihrer Arbeitsstelle engen Kontakt hatten (seit 48 Stunden vor den ersten Symptomen – siehe auch Kontaktperson Kategorie 1), so dass Sie diese Daten nach Aufforderung durch die Gesundheitsbehörde übermitteln können. Bitte informieren Sie auch Ihre Dienststelle über diese beruflichen Kontakte.

Weitere Informationen des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald

• Schicken Sie Ihre:n Mitarbeiter:in unverzüglich nach Hause.
• Weisen Sie ihn:sie darauf hin, mit der Hausärztin:dem Hausarzt Kontakt aufzunehmen.
• Schicken Sie weitere Mitarbeiter:innen, von denen Sie wissen, dass sie Kontaktpersonen der Kategorie I sind, vorsorglich nach Hause bzw. soweit möglich ins Home Office.
• Bitte informieren Sie die Koordinierungsstelle (koordinierungsstelle@zv.uni-freiburg.de).
• Das Gesundheitsamt ist zuständig für die Kontaktnachverfolgung nach Vorliegen eines positiven Testergebnisses, insbesondere der sozialen Kontakte, nicht die Universität. Sollte der:die Mitarbeiter:in Teil einer definierten Gruppe, einer feststehenden Kohorte o.ä. sein, leiten Sie diese Information bitte an die Koordinierungsstelle weiter.

• Schicken Sie die:den Studierenden unverzüglich nach Hause.
• Weisen Sie sie:ihn darauf hin, mit der Hausärztin/dem Hausarzt Kontakt aufzunehmen.
• Bei einem studentischen Verdachts- oder Infektionsfall liegt es ausschließlich in der Zuständigkeit des Gesundheitsamtes, die Kontakte nachzuverfolgen und Betroffene zu informieren
• Eine Pflicht für Studierende, die Universität zur informieren, besteht nicht. Wir wären jedoch dankbar, wenn auch Studierende die Corona-Koordinierungsstelle (koordinierungsstelle@zv.uni-freiburg.de) über das positive Ergebnis eines Corona-Verdachtstests, über das Auftreten von typischen Symptomen einer Infektion mit dem Coronavirus – namentlich Fieber, trockener Husten, Störung des Geschmacks- oder Geruchssinns –, sowie über universitäre Veranstaltungen, die Sie etwa 48 Stunden vor Ausbruch der ersten Symptome besucht haben, freiwillig informieren. Wir hoffen, so gemeinsam größere Infektionsherde verhindern oder frühzeitig entdecken zu können. Beachten Sie auch die Datenschutzinformationen.
• Bei weiteren Fragen, insbesondere, wenn ein Coronafall in einer Veranstaltung auftritt, die weitergeführt werden soll, wenden Sie sich bitte an die Koordinierungsstelle.

Es gilt auch bei vorzeitigem Ende der Quarantäne weiterhin das reguläre Zutritts- und Teilnahmeverbot.

Falls Sie zuvor unter amtliche Quarantäne gestellt wurden, entscheidet alleine das Gesundheitsamt (bei Reiserückkehrer:innen die Ortspolizei), ob ein negatives Testresultat alleine die Quarantäne aufhebt. Falls die Behörde die Quarantäne aufhebt, und sofern Sie in den letzten 10 Tagen keinen Kontakt mit einer mit dem Coronavirus infizierten Person hatten, keine typischen Symptome aufweisen und eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen, können Sie die Universität betreten.

Falls Sie den Test ohne besonderen Anlass (d. h. Sie sind keine Kontaktperson) bzw. aufgrund unklarer Erkältungssymptomatik durchführen haben lassen, liegt die Entscheidung über Ihre Dienstfähigkeit bei Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin, der:die den Test angeordnet hat.

Sollten Personen in Ihrem nahen Umfeld (z. B. Kind, Partner:in oder Mitbewohner:in) erkrankt sein, besteht erst nach gesicherter positiver Diagnose eine Pflicht zur Quarantäne. Es wird aber empfohlen bis zur Bekanntgabe des Testergebnisses die eigenen Kontakte, wenn möglich zu reduzieren, z. B. Verschieben von Besprechungen oder Home Office. Halten Sie sich unbedingt an die Abstands- und Hygieneregeln und achten Sie verstärkt auf das Auftreten eigener Krankheitssymptome.

Beachten Sie auch die CoronaVO Absonderung.

Sollten Personen in Ihrem nahen Umfeld (z. B. Kind, Partner:in oder Mitbewohner:in) erkrankt sein, besteht erst nach gesicherter positiver Diagnose eine Pflicht zur Quarantäne. Es wird aber empfohlen bis zur Bekanntgabe des Testergebnisses die eigenen Kontakte, wenn möglich zu reduzieren, z. B. Verschieben von Besprechungen oder Home Office. Halten Sie sich unbedingt an die Abstands- und Hygieneregeln und achten Sie verstärkt auf das Auftreten eigener Krankheitssymptome.

Ich war einige Tage nicht zuhause. Während dieser Zeit ist ein:e Haushaltsangehörige:r positiv auf Corona getestet worden. Muss ich mich in Absonderung begeben?

Wenn Sie mit der positiv getesteten Person in den letzten 10 Tagen vor deren Testung oder Symptombeginn faktisch in einem Haushalt gelebt haben (Haushaltsangehörige können auch die Mitbewohner:innen einer Wohngemeinschaft oder der:die Lebenspartner:in sein, mit dem man keine gemeinsame Wohnung hat), müssen Sie sich in Absonderung begeben. Nach Möglichkeit sollte das dort erfolgen, wo Sie sich aktuell aufhalten. Sofern das nicht möglich ist, sollten Sie sich möglichst per PKW direkt nach Hause begeben.

Als Haushalt ist dabei beispielsweise auch eine Wohngemeinschaft oder der regelmäßige Aufenthalt beim:bei der Lebenspartner:in zu betrachten, mit dem man keine gemeinsame Wohnung unterhält.

Die nachfolgenden Hinweise dienen einer ersten Risikoeinschätzung von Kontaktpersonen. Die abschließende Bewertung wird immer durch die Gesundheitsbehörde erfolgen und berücksichtigt die Details des jeweiligen Falls.

Kontaktpersonen der Kategorie I mit engem Kontakt (“höheres” Infektionsrisiko):

• Personen, die in der Summe mind. 15-minütigen nahen (“face-to-face” <1,5m) Kontakt zu einem bestätigten „Covid-19-Fall“ verteilt über einen Tag hatten, z .B. Bewohner desselben Haushalts, gemeinsames Mittagessen, Besprechungen ohne Abstand und ohne Mund-Nasenbedeckung. Falls durchgehend von allen Beteiligten ein Mund-Nasen-Schutz getragen wurde, können diese Situationen oft mit geringerem Risiko bewertet werden (siehe auch Kategorie 2).
• Personen, die einer relevanten Konzentration von Aerosolen ausgesetzt waren, auch bei einem Abstand größer als 1,5m zur infizierten Person. Entscheidend sind hier die Lüftungssituation, die Raumgröße, die gemeinsam verbrachte Zeitdauer (>30min) sowie die durchgeführten Aktivitäten, (z.B. Feiern, gemeinsames Singen/Chorproben, gemeinsam genutztes Büro, Seminare/Besprechungen in schlecht belüfteten Räumen).
• Personen mit direktem Kontakt zu Sekreten, Körperflüssigkeiten, insbesondere zu respiratorischen Sekreten eines bestätigten COVID-19-Falls, wie z.B. Küssen, Anhusten, Anniesen, Kontakt zu Erbrochenem, Mund-zu-Mund Beatmung, etc.

Kontaktpersonen der Kategorie II (geringeres Infektionsrisiko)

• Personen, die sich im selben Raum mit einem COVID-19-Fall aufgehalten haben, jedoch keinen in der Summe mind. 15-minütigem Gesichtskontakt („face-to-face“ <1,5m) mit dem COVID-19-Fall hatten.
• Personen, die sich >30min im gleichen Raum wie ein COVID-Fall aufgehalten haben, eine gute Lüftungssituation eine Übertragung über Aerosole aber unwahrscheinlich macht (z.B. aktive Raumlüftungsanlage, mehrere Meter Abstand und großes Raumvolumen und regelmäßiges Öffnen der Fenster etc.).

• Die in der SARS-CoV-2-Hygieneordnung der Universität geregelten, zeitlich befristeten zusätzlichen Maßnahmen zum Infektionsschutz ergänzen die allgemein geltenden Arbeitsschutzstandards, die sich aus dem Arbeitsschutzgesetz ergeben. Diese allgemeinen Arbeitsschutzstandards beanspruchen also uneingeschränkt Geltung.
• Über die Maßnahmen dieser allgemeinen Hygieneordnung und ggf. speziellere diesbezügliche Regelungen für besondere Arbeitsbereiche sind die Beschäftigten und die Studierenden auf geeignete Weise zu unterrichten.
• Auf die erhöhte Gefährdung von Risikogruppen und die sich daraus ergebenden besonderen Schutzvorschriften wird hingewiesen.
• Die Unterweisung ist zu dokumentieren.
• Arbeitsplätze sind so zu gestalten, dass ausreichend (mindestens 1,5 Meter, besser 2 Meter) Abstand zu anderen Personen besteht. Dies kann z.B. durch die Sperrung einzelner Arbeitsplätze, das Auseinanderziehen von Arbeitstischen oder reversible Markierungen auf Böden oder Oberflächen erfolgen. Bei Arbeitsplätzen, bei denen man sich normalerweise genau gegenüber oder Rücken-an-Rücken sitzt, wird auch bei Einhaltung des Mindestabstandes von 1,5 m ein größtmögliches Versetzen der Arbeitsplätze dringend empfohlen. Das Anbringen oder Aufstellen eines Hygieneschutzes ist keine vergleichbare Schutzmaßnahme.
  Das Abstandsgebot gilt auch uneingeschränkt bei Tätigkeiten oder Aufenthalten im Außenbereich.
• Grundsätzlich ist in Arbeitsräumen die Personenanzahl bzw. die gemeinsame Aufenthaltsdauer auf ein notwendiges Minimum zu beschränken (z.B. durch zeitlich versetztes Arbeiten). Ist eine Mehrfachbelegung zwingend notwendig, ist die maximale Raumbelegung durch die:den Verantwortliche:n in den einzelnen Leitungsbereichen sowie die Leitungen einzelner Veranstaltungen zu bestimmen und deutlich sichtbar mit einem Hinweisschild an den Eingangstüren bekanntzugeben.
  Hinweisschild „Maximale Raumbelegung“, ausfüllbar
• Dabei ist zu beachten, dass der längere Aufenthalt in kleinen, schlecht oder nicht belüfteten Räumen die Wahrscheinlichkeit einer Übertragung durch Aerosole auch über eine größere Distanz als 2 m erhöht. Durch die Anreicherung und Verteilung der Aerosole ist unter diesen Bedingungen das Einhalten des Mindestabstandes ggf. nicht mehr ausreichend. Ein effektiver Luftaustausch kann die Aerosolkonzentration in einem Raum vermindern. Auch das Tragen von Mund-Nase-Bedeckungen verringert die in die Luft abgegebene Virenzahl.
• Büroarbeit kann in Absprache mit dem:der Vorgesetzten – soweit inhaltlich und technisch möglich – im Homeoffice ausgeübt werden. Die jeweils geltenden Regelungen zum Homeoffice sind zu beachten.
• Soweit möglich, sind Räume, die durch Teilzeitbeschäftigungen oder Urlaub nicht belegt sind, temporär durch andere zu nutzen. Die zeitweilige Nutzung eines anderen Arbeitsplatzes ist mit den Mitarbeitenden vorher abzustimmen.
• Arbeitsmittel sollen möglichst immer durch ein und dieselbe Person verwendet werden. Soweit sich dies nicht umsetzen lässt, ist auf entsprechende Händehygiene sowie entsprechende regelmäßige Reinigung insbesondere vor Übergaben zu achten.
• Soweit erforderlich, ist die Belegungsdichte von Arbeitsräumen durch Bildung von Teams, die abwechselnd in Präsenz- und im Homeoffice arbeiten, zu verringern. Bei der Bildung von Teams ist darauf zu achten, dass möglichst immer dieselben Personen dem jeweiligen Team angehören.
• An Arbeitsplätzen mit Publikumsverkehr (z.B. Informations-Tresen, Beratungsplätze) sind transparente Abtrennungen aufzustellen. Die Beschaffung hat auf Kosten der Einrichtung über das übliche Bestellwesen der Universität zu erfolgen. Sind diese Maßnahmen der Arbeitsorganisation nicht möglich, müssen alternative Schutzmaßnahmen ergriffen werden. Diese Maßnahmen dürfen nicht zur Unterschreitung des Mindestabstands zwischen Dauerarbeitsplätzen angewandt werden.
• Raumkapazitäten der Einrichtungen sind so zu nutzen und Arbeitsabläufe und Arbeitszeiten so zu organisieren, dass Mehrfachbelegungen von Räumen vermieden werden bzw. ausreichende Schutzabstände eingehalten werden können. Verkehrswege und zentral genutzte Geräte sind dabei zu berücksichtigen.
• Handkontaktflächen, insbesondere von Arbeitsmitteln, sind besonders gründlich mindestens einmal täglich, ggf. auch mehrmals täglich, mit einem tensidhaltigen Reinigungsmittel zu reinigen.
• Weitere Hygienemaßnahmen aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften (Gefahrstoffrecht, Gentechnikrecht, Biostoffverordnung o.ä.) sind unverändert zu beachten.
• An allen Stellen, an denen es zur Bildung von Warteschlangen kommen kann, sind als Orientierungshilfe Markierungen mit einem Mindestabstand von 1,5 Metern am Boden anzubringen.
• Bei Räumen, die über mindestens zwei Zugänge verfügen, ist ein Zugang als Eingang und ein Zugang als Ausgang zu kennzeichnen. Im Notfall (z.B. bei Feueralarm) sind alle Fluchtwege zu nutzen und diese Beschränkung tritt vorübergehend außer Kraft.
• Die Nutzung von Personenaufzügen darf nur einzeln erfolgen, wenn im Aufzug der Mindestabstand von 1,5 Metern nicht sicher eingehalten werden kann. Dies gilt auch dann, wenn Mund-Nasen-Bedeckungen getragen werden.

• In Sanitär-, Sozial- und Pausenräumen sind die Abstandsregeln einzuhalten, Räume sind möglichst einzeln bzw. zeitversetzt zu nutzen (Staffelung der Arbeits- und Pausenzeiten, Entfernung von Stühlen etc.). Alle Nutzenden haben in diesen Räumen auf besondere Hygiene zu achten.
• Bei der Nutzung von Sozial- und Pausenräumen sowie Teeküchen und in diesen befindlichen allgemein genutzten Gegenständen (z.B. Kaffeemaschinen, Mikrowellengerät etc.) ist auf ausreichende Händehygiene zu achten.
• Soweit möglich, sollen Gebrauchsgegenstände des täglichen Bedarfs in Sozialräumen und Teeküchen durch ein und dieselbe Person genutzt werden.
• Die Personenzahl ist entsprechend den Abstandsregelungen zu begrenzen und der Eingang mit der maximal zulässigen Personenzahl zu kennzeichnen.
  Hinweisschild „Maximale Raumbelegung“, ausfüllbar

Durch regelmäßiges Stoß- und Querlüften oder über Lüftungstechnik kann das Risiko einer Infektion mit SARS-CoV-2 deutlich reduziert werden.

Räume, die dem Aufenthalt von Personen dienen, sind regelmäßig

• Einzelbüros mindestens alle 60 Minuten
• Gemeinsam genutzte Räume mindestens alle 20 Minuten

und ausreichend über weit geöffnete Fenster für mindestens 3 Minuten zu lüften

• Dies gilt auch für Räume, die nur über eine stationäre Umluftanlage oder -geräte verfügen. Diese kühlen oder wärmen die Innenraumluft, es findet aber kein Austausch mit Frischluft statt.

• Eine Kipplüftung ist unzureichend, da bei diesem Verfahren der Luftaustausch unzureichend ist.

• Die temporäre Abkühlung des Raumes und sowie kurzfristige Zuglufterscheinungen stellen nach arbeitsmedizinischen Aspekten keine unzumutbare Belastung dar und sind hinzunehmen. Die Kleidung ist bei Bedarf anzupassen.

• In Räumen, die über eine technische Zu- und Abluftanlage verfügen, ist i. d. R. keine zusätzliche individuelle Lüftung erforderlich. Bei Fragen zu den bestehenden Lüftungssystemen ist das Dezernat 4 zu kontaktieren. Räume, in denen eine zusätzliche manuelle Lüftung über das Öffnen der Fenster unverzichtbar ist, sind am Eingang entsprechend gekennzeichnet.

• Es gelten die allgemeinen Hygienevorschriften wie Händereinigung sowie Husten- und Niesetikette.
• Die Bereitstellung von Seife und Einmalhandtüchern an den Händewaschgele-genheiten erfolgt zentral durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Fehlen sie oder sind sie verbraucht, ist dies dem Dezernat 4 zu melden.
• Persönliche Gegenstände wie z.B. Mund-Nasen-Bedeckung, Getränkebecher oder -flasche oder Lebensmittel müssen immer eindeutig zuzuordnen sein und so aufbewahrt werden, dass eine Fremdnutzung ausgeschlossen ist.
• Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) trägt wesentlich dazu bei, die Ausbreitung von COVID-19 zu verlangsamen und Risikogruppen vor Infektionen zu schützen. Dazu muss sie unbedingt über Mund und Nase getragen werden. Zu Details siehe „Hygieneordnung der Universität“, Punkt 4.
• Eine Mund-Nasen-Bedeckung ist von jedem/jeder ab Betreten der universitären Gebäude auf Verkehrsflächen innerhalb der Gebäude, insbesondere Tür- und sonstigen Eingangsbereichen, Durchgängen, Fluren, Treppenhäusern, Sanitäranlagen zu tragen.
• Mitarbeitende dürfen die Mund-Nasen-Bedeckung nach Erreichen des Arbeitsplatzes in Universitätsgebäuden beim Arbeiten abnehmen, soweit der Mindestabstand von 1,5 Metern zu im gleichen Raum arbeitenden Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern gewahrt wird.
• Bei anderen universitären Veranstaltungen, insbesondere Sitzungen der Universitätsorgane, ist eine Mund-Nasen-Bedeckung auf Verkehrsflächen in den Räumen, in denen die Veranstaltung stattfindet, zu tragen.
• Die Verpflichtung zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung besteht nach Ziffer 3 der Allgemeinverfügung der Stadt Freiburg im Breisgau über infektionsschutzrechtliche Maßnahmen zur Verhinderung der weiteren Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2 auch für universitäre Veranstaltungen, die der Allgemeinheit offenstehen.
• Von der Verpflichtung zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes sind Personen befreit, denen das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung aus gesundheitlichen oder sonstigen zwingenden Gründen nicht möglich oder nicht zumutbar ist. Zur Glaubhaftmachung der gesundheitlichen Gründe muss eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt werden. Diese Bescheinigung muss stets mitgeführt und auf Verlangen gezeigt werden.
  
  Beschäftigte haben die ärztliche Bescheinigung darüber hinaus der für den Bereich verantwortlichen Person und der Koordinierungsstelle (koordinierungs­stelle@zv.uni-freiburg.de) unaufgefordert vorzulegen. Dieses kann in elektronischer Form erfolgen.
• Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung nach Maßgabe dieser Hygieneordnung sowie der Corona-Verordnungen des Landes, soweit diese Regelungen für den Bereich der Universität und ihrer Beschäftigten treffen, in der jeweils geltenden Fassung gehört zu den Dienstpflichten. Für Allgemeinverfügungen der Stadt Freiburg gilt dies entsprechend. Ein vorsätzlicher oder fahrlässiger Verstoß gegen die Regelungen zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung gemäß § 3 CoronaVO bzw. CoronaVo Studienbetrieb und Kunst stellt nach § 19 Nr. 2 CoronaVO bzw. § 6 CoronaVO Studienbetrieb und Kunst eine Ordnungswidrigkeit dar und kann darüber hinaus zu arbeits- bzw. disziplinarrechtlichen Konsequenzen führen. Beachten Sie hierzu das Rundschreiben Nr. 10/2020, „SARS-CoV-2-Virus: Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung“.
• Das Tragen von Gesichtsvisieren ohne Mund-Nasen-Bedeckung gilt nicht als gleichwertige Schutzmaßnahme.
• Masken mit Ausatemventilen bieten keinen Fremdschutz und dürfen daher nur verwendet werden, wenn der Mindestabstand zu anderen Personen sicher eingehalten werden kann.
• Beschäftigten sind Mund-Nasen-Bedeckungen in ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen. Die Kosten für die Bereitstellung hat die jeweilige Einrichtung zu tragen; eine Kostenübernahme oder -beteiligung durch die Beschäftigten ist nicht zulässig. Es sollen bevorzugt waschbare und damit wiederverwendbare textile Mund-Nasen-Bedeckungen eingesetzt werden. Bestellungen sind über masken@zv.uni-freiburg.de möglich. Beim Einsatz von textilen waschbaren Modellen sind den Beschäftigten mindestens fünf Stück pro Person zur Verfügung zu stellen, beim Einsatz von Einweg-Masken muss arbeitstäglich eine neue Maske zur Verfügung gestellt werden.
• Die Nutzung eigener Mund-Nasen-Bedeckungen ist ausdrücklich erlaubt.
• Die Reinigung der waschbaren Mund-Nasen-Bedeckungen hat aus Gründen des Infektionsschutzes durch die Beschäftigten in eigener Verantwortung außerhalb der Universität zu erfolgen. Die Einrichtung einer Sammelstation für benutzte Mund-Nasen-Bedeckungen mehrerer Personen ist verboten.
• Die Festlegung besonderer Anforderungen an die MNB oder Masken erfolgt durch die Verantwortlichen in den Einrichtungen nach entsprechender Gefährdungsbeurteilung.

Beschäftigte, die einer Personengruppe mit einem höheren Risiko für einen schweren COVID-19-Krankheitsverlauf angehören, haben die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe sowie die Risikoerhöhung durch die Arbeitsleistung der Dienststelle auf Verlangen durch ein fachärztliches Attest nachzuweisen.
Vor einer Freistellung eines Beschäftigten mit erhöhtem Risiko muss die betreffende Einrichtung unter Einbeziehung des Beschäftigten, der Stabsstelle Sicherheit und des Betriebsärztlichen Dienstes die Möglichkeiten der Telearbeit bzw. einer Arbeitsumorganisation prüfen, um eine risikoarme Arbeitsleistung zu ermöglichen.

• Eine Weiterbeschäftigung einer schwangeren Frau ist nur dann möglich, wenn durch Schutzmaßnahmen auf der Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung sichergestellt ist, dass die schwangere Frau am Arbeitsplatz keinem höheren Infektionsrisiko ausgesetzt ist als die Allgemeinbevölkerung (z.B. kein Arbeitsplatz in einem Großraumbüro oder mit Publikumsverkehr, kein Kontakt zu einer größeren Zahl von Personen). Dies erfordert eine individuelle Gefährdungsbeurteilung durch die Einrichtung unter Einbeziehung der Schwangeren und der Stabsstelle Sicherheit. Ergibt die Gefährdungsbeurteilung ein erhöhtes Infektionsrisiko, ist dies auf der Basis der „Hinweise zur mutterschutzrechtlichen Bewertung von Gefährdungen durch SARS-CoV-2“ des Ausschusses für Mutterschutz aus präventiven Gründen als unverantwortbare Gefährdung im Sinne des Mutterschutzgesetzes einzustufen.
• Für Stillende besteht die Obliegenheit, sich vor der Aufnahme der Tätigkeit von der Stabsstelle Sicherheit beraten zu lassen.
• Für die Schwangere und Stillende kann auf deren Wunsch eine Beratung mit Empfehlung durch den Betriebsärztlichen Dienst bzw. die Stabsstelle Sicherheit erfolgen.

• Zum Zwecke des Ergreifens von Schutzmaßnahmen für Mitglieder der Universität haben am Coronavirus erkrankte Beschäftigte, wenn sie infolge der Coronarvirus-Krankheit-2019 arbeits- oder dienstunfähig sind, das Auftreten von Krankheitssymptomen beziehungsweise das Ergebnis eines Coronarverdachtstests der Universität unverzüglich mitzuteilen. Entsprechendes gilt für Beschäftigte, die innerhalb der vergangenen 14 Tage Kontakt zu einem/einer bestätigt an COVID-19-Erkrankten hatten oder soweit ein Angehöriger im selben Haushalt lebt und am Coronarvirus leidet oder dessen verdächtig ist und nach ärztlichem Urteil eine Ansteckungsgefahr besteht (vgl. zu den vorgenannten Pflichten von Beschäftigten den Erlass des Innenministeriums und Finanzministeriums zum Umgang mit dem Coronavirus vom 4. Mai 2020, dort unter 7. und 8.).
• Zum Zwecke des Ergreifens von Schutzmaßnahmen für Mitglieder der Universität kann die Universität den Zutritt zu Gebäuden und Flächen der Universität sowie die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen und Zusammenkünften für Personen beschränken, soweit die Personen Auskünfte verweigern, um die berechtigterweise, insbesondere unter Wahrung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ersucht wird. Sofern Daten verarbeitet werden, sind datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.
• Die Erhebung von SARS-CoV-2-spezifischen Symptomen wie z.B. Fiebermessen etc. ist derzeit nicht zulässig.

Seit dem 12. Dezember 2020 ist in Baden-Württemberg der Aufenthalt außerhalb der eigenen Wohnung den ganzen Tag über nur aus triftigen Gründen erlaubt (§ 1c Corona-Verordnung des Landes vom 12. bzw. 16. Dezember 2020). Zu diesen triftigen Gründen zählt sowohl tagsüber (05.00 – 20.00 Uhr) als auch nachts (20.00 – 05.00 Uhr) auch die Ausübung beruflicher Tätigkeiten. Sollten Sie also aus dienstlichen Gründen an die Universität kommen oder dort Dienstwege zurücklegen müssen, ist dies zulässig.

Bei Kontrollen durch die Polizei werden solche dienstlichen Veranlassungen akzeptiert, bislang ohne die Vorlage von Bescheinigungen. Es wird aber geraten, die UniCard oder ähnliche Dokumente, die Ihre Beschäftigung an der Universität nachweisen, mit sich zu führen. Wenn Sie sicher gehen wollen, können Sie sich auch eine entsprechende Bescheinigung über die Notwendigkeit Ihrer Anwesenheit an der Universität von Ihrer Dienststelle ausstellen lassen.

Mit der Ausrufung der Stufe 4 des Corona-Stufenplans der Universität Freiburg gilt:
            Schließung der Universitätsgebäude, Zugang nur mittels UniCard
Mit der Ausrufung der Stufe 5:
            Der Gebäudezutritt ist nur mittels UniCard mit höherer Berechtigung (24H/7d)
            und Schlüssel möglich. Für privilegierte Präsenzveranstaltungen gelten
            gesonderte Zutrittsregelungen (s. FAQ auf den Corona-Seiten der Universität).

Nachdem nur noch eine überschaubare Anzahl an zulässigen Präsenzveranstaltungen durchgeführt wird, werden zum 9. November 2020 auch die restlichen Gebäude geschlossen.

Analog den Abläufen im Frühjahr können Mitarbeitende, die aus wichtigem dienstlichem Anlass einen Zutritt benötigen, deren UniCard bisher aber nicht in diesem Umfang freigeschaltet war, eine erweiterte Berechtigungsstufe beantragen. Die zuständigen Vorgesetzten oder das jeweilige Institutssekretariat können über die E-Mailadresse zutritt@zv.uni-freiburg.de eine Freischaltung beantragen. Dazu ist die Angabe der jeweiligen UniCard/BW-Nummer sowie des Vor- und Nachnamens und des freizuschaltenden Bereichs notwendig, die Angabe der Kartenleser Nr. xxxx.xx wäre von Vorteil.

Bitte berücksichtigen Sie, dass für die Freischaltung der UniCards mit einer ansteigenden Bearbeitungszeit gerechnet werden muss. Die Schließverwaltung wird die Nutzer:innen über die Freischaltung informieren. In der Zwischenzeit müssen sich Personen, die einen Gebäudezugang benötigen, aber keine UniCard-Berechtigung haben, ggf. über berechtigte Kolleg:innen Zugang verschaffen. Es wird empfohlen, ein Mobiltelefon mitzuführen, sodass im Bedarfs- oder Gefahrenfall schnell Hilfe geholt werden kann. Die Einrichtungen werden gebeten, die erforderlichen Anpassungen ihrer Betriebsabläufe vorzunehmen.

Zur Sicherstellung eines kontrollierten Zugangs sind universitäre Gebäude und Einrichtungen soweit möglich geschlossen zu halten. Manipulationen an den Türen zum Zwecke des Offenhaltens sind untersagt und unverzüglich aufzuheben. Auf das richtige Verschließen der genutzten Türen ist zu achten.

Funktions-E-Mail-Adressen werden auch im reduzierten universitären Betrieb erreichbar sein. Die Vertretung ist so organisiert, dass an allen Tagen mindestens eine Person der zweiten oder dritten Führungsebene vor Ort ist.

Die Geschäftsvorfälle werden im D2 eingescannt und (wenn möglich) digital bearbeitet. Wir bitten Sie daher, ab sofort und bis auf weiteres, Vorgänge vollständig nur per E-Mail zu übersenden. Wenn Dokumente vom Finanzdezernat auch in Papierform benötigt werden, bitten wir Sie, in jedem Fall auf den Dokumenten zu kennzeichnen, dass diese bereits digital vorliegen.
Sofern Sie uns die Anordnung nicht bereits in Papierform zugeschickt haben, gilt für Ihre Anordnungen das neue Verfahren zur “Anordnung per Email” – Vereinfachtes Verfahren an der Uni Freiburg”.

Bitte setzten Sie SRM für Ihre Beschaffungen verstärkt ein, da die Freigabe hier bereits im SRM erfolgt.

Aufgrund der aktuellen Corona-Krise hat das Finanzministerium (MWK-Erlass vom 17.03.2020) zur Erleichterung der Umsetzung kurzfristiger organisatorischer Maßnahmen (z.B. Nutzung von Homeoffice) entschieden, dass es zur Erfüllung der Formvorgaben, insbesondere in Hinblick auf das 4-Augen-Prinzip ausreichend ist, wenn die ausgeübten haushaltsrechtlichen Verantwortlichkeiten (sachliche- und rechnerische Richtigkeit, Anordnungsbefugnis) durch E-Mail-Schriftverkehr dokumentiert werden.
Ausführlicher Serviceartikel zur Umsetzung dieses Verfahrens

Ausschließlich Anordnungen per eMail oder Nacherfassung mit digitalem Versand der Unterlagen während des Lockdowns:

Bitte senden Sie der Universitätskasse alle Anordnungen über das Verfahren „Anordnung per eMail“ oder als Nacherfassung mit einem digitalen Versand der Unterlagen zu. Details zum Verfahren finden Sie unter Service A-Z http://www.zuv.uni-freiburg.de/service/anordnung-per-mail

Bereits zugesandte Anordnungen sind nicht ein zweites Mal per Anordnung per eMail an die Unikasse zu senden.

Für Unterlagen, die während des Lockdowns trotzdem als Papier eingehen, ist mit einer verlängerten Bearbeitungszeit zu rechnen. Für SRM-Bestellungen gibt es keine Veränderungen.

Der Geschäftsbereich Reisekostenstelle ist derzeit per E-Mail oder auch telefonisch erreichbar.

Die Geschäftsbereiche Beamt:innen, Tarifbeschäftigte sowie wissenschaftliche Hilfskräfte sind zu den üblichen Öffnungszeiten besetzt. Sie können die zuständigen Sachbearbeiter:innen per E-Mail oder auch telefonisch erreichen. Bitte denken Sie daran, dass Sie Ihre Anträge frühzeitig einreichen, damit eine fristgerechte Bearbeitung erfolgen kann.

Bitte beachten Sie auch, dass ohne ein vom Personaldezernat unterschriebenen Arbeitsvertrag nicht gearbeitet werden darf.

Bei Fragen stehen Ihnen die entsprechenden Abteilungsleiter:innen

• Frau Edeltraud Fehrenbach (Tarifbeschäftigte), Tel. 0761/203-67591,
  edeltraud.fehrenbach@zv.uni-freiburg.de
• Ulrike Kulse (Beamt:innen, Reise- und Umzugskosten), vormittags von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr, Tel. 0761-203-4326,
  ulrike.kulse@zv.uni-freiburg.de
• Harald Schindler (wissenschaftliche Hilfskräfte, Personalentwicklung), Tel. 0761-203-4344
  harald.schindler@zv.uni-freiburg

zur Verfügung.

Die Stabstelle Umweltschutz ist bestrebt, weiterhin tägliche Öffnungszeiten anzubieten, unabhängig von der weiteren Einschränkung des Universitätsbetriebs. Alle Einrichtungen im Notbetrieb oder in Quarantäne werden gebeten, vor der Schießung oder Reduzierung des Betriebs alle notwendigen Entsorgungen durchzuführen oder entsprechend vorzubereiten. Dazu gehören Gefahrstoffe, gefährliche Abfälle, aber auch Verderbliches wie Lebensmittel und Restmüll. Bitte setzen Sie sich rechtzeitig mit der Stabstelle in Verbindung. Wenn Ihr Bereich kurzfristig geschlossen werden muss, melden Sie sich bitte unverzüglich bei der Stabstelle.

Bedarfsanforderungen der ZUV sind ab sofort digital per Mail an die Ansprechpartner:innen der Zentralen Beschaffungzu senden. Sofern die Unterschrift der:des Anordnungsbefugten / der:des Vorgesetzten nicht auf dem Formular vermerkt werden kann, ist die Zustimmung zur Beschaffung per Mail bei selbigen einzuholen und an die Zentrale Beschaffung zu senden.

Bitte nutzen Sie derzeit verstärkt SAP-SRM, da damit ein Workflow mit mehreren Genehmigern gewährleistet ist.

Für Beschaffungen ab 5.000 EUR netto gilt weiterhin, dass alle für die Vergabeverfahren relevanten Dokumente (Leistungsverzeichnis, unterschriebener Beschaffungsantrag und ggf. Erläuterungen) wie bisher auch per E-Mail an die Mitarbeiter:innen der Zentralen Beschaffung zu senden sind.

Das UniCard-Büro für Mitarbeiter:innen (Standort Fahnenbergplatz) ist seit dem 17.3.2020 bis auf weiteres geschlossen. Bitte klären Sie Fragen und Probleme mit dem:der jeweiligen Personalsachbearbeiter:in per Telefon oder E-Mail. Bei Verlust oder Verlängerung der Gültigkeit der UniCard nutzen Sie bitte den Postweg, Personaldezernat – UniCard-Team.

Der Personalrat, der psychosoziale Beratungsdienst, den alle Beschäftigten der Universität in Krisen und/oder Konfliktsituationen kostenlos in Anspruch nehmen können, der Betriebsärztliche Dienst, die Schwerbehindertenvertretung sowie die Suchtkontaktstelle sind weiterhin als Ansprechpartner:in für Sie erreichbar. Die Beratungsangebote wurden zum Teil auf rein telefonischen Kontakt umgestellt. Bitte informieren Sie sich aktuell auf den entsprechenden Webseiten.

• Personalrat
• Betriebsärztlicher Dienst
• Schwerbehindertenvertretung
• Suchtkontaktstelle

Psychosozialer Beratungsdienst

Ab sofort sind im Psychosozialen Beratungsdienst und der Suchtkontaktstelle wieder persönliche Beratungsgespräche vor Ort möglich! Davon unabhängig, bleibt die Möglichkeit zu telefonischer Beratung natürlich bestehen!

Terminvereinbarung bei Frau Stienkemeier-Tisch unter Tel. 0761 203-4467 oder per Email: heike.stienkemeier-tisch@agj-freiburg.de oder heike.tisch@zv.uni-freiburg.de

Terminvereinbarung bei Frau Portscht unter 0761 203-4468 oder per Email: ursula.portscht@agj-freiburg.de

Zu Ihrer und unserer Sicherheit bitten wir Sie, mit Mund-Nasen-Schutz zu kommen und diesen aufzubehalten, bis Sie im Beratungszimmer sind. Dort kann der Schutz dann mit gegenseitiger Übereinstimmung abgenommen werden, weil wir ausreichend Abstand halten können.

• Auch bei universitären Veranstaltungen, die zulässiger­weise durchgeführt werden können (insbesondere Sitzungen der Universitätsorgane), gilt das Mindestabstandsgebot
• Für interne Besprechungen mit mehreren Personen sowie Vorstellungsgespräche (Zusammenkünfte) sollen vor­zugsweise digitale Formate genutzt werden. Finden solche Zusammenkünfte ausnahmsweise in Präsenz statt, muss der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen den Teilnehmenden gewahrt werden. Mehr als 10 Personen sollen nicht an solchen Präsenzterminen teilnehmen.
• Universitäre Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern/Teilnehmerinnen sind verboten.
• Eine regelmäßige und ausreichende Lüftung der Räume muss sichergestellt sein.
  Nur in begründeten Ausnahmefällen, die ausschließlich dienstliche Gründe haben dürfen, kann die Durchführung von Vorhaben unter Vorlage eines individuellen Hygiene­konzeptes durch die Stabsstelle Sicherheit genehmigt werden. Hierfür ist spätestens eine Woche vor Stattfinden der Veranstaltung ein entsprechender Antrag bei der Stabsstelle Sicherheit zu stellen (das Antragsformular mit Hygieneanforderungen ist ab dem 23.10.2020 auf der Corona-Internetseite der Universität unter „Mitarbeitende“ zu finden).
• Jegliche Art von betrieblichen Veranstaltungen mit geselligem Charakter, z. B. Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Geburtstage etc., sind verboten. Dieses gilt auch für betriebliche Veranstaltungen außerhalb universitärer Gebäude.
• Für Praxisveranstaltungen gelten gemäß der Hygieneordnung besondere Regelungen.

Auch weiterhin muss im Falle einer regionalen oder weiträumigeren Ausbreitung des Coronavirus mit einer Einschränkung des Betriebs gerechnet werden und auch eine vollständige Schließung der Universität ist dann nicht auszuschließen. Bereiten Sie sich und Ihren Arbeitsbereich deshalb konkret und zeitnah darauf vor, dass es jederzeit zu einer vollständigen Schließung von universitären Bereichen/Gebäuden bzw. der gesamten Universität kommen kann und/oder Personen aufgrund einer Quarantäne-Maßnahme nicht an den Arbeitsplatz zurückkehren können.

Bitte identifizieren Sie – falls nicht bereits geschehen – wesentliche Prozesse und gegebenenfalls kritische Infrastruktur (Forschungs-, Laborergebnisse, Daten usw.) in Ihren Bereichen, die einer rechtzeitigen Sicherung und dauerhaften Versorgung bedürfen. Bitte klären Sie dringend intern ab, wer diese Bereiche betreut und wer bei Ausfall von Personal (Krankheitsfall, Quarantäne etc.) die Zweit-und ggf. die Drittbetreuung übernehmen kann. Es wird empfohlen, in den Einrichtungen Telefonlisten anzulegen.

Unverzichtbare Arbeitsmittel und -unterlagen, insbesondere dienstliche Notebooks und Handys, sind, soweit möglich, mit nach Hause zu nehmen. Denken Sie auch an wichtige persönliche Gegenstände (Schlüssel, Brille, Papiere, privates Handy, Arzneimittel etc.).

Personen, die eine für den Betrieb essentielle, systemrelevante Aufgabe wahrnehmen müssen, erhalten für geschlossene Gebäude eine dienstliche Zugangsberechtigung. Diese wird von der Leitung der Verwaltung (Kanzler:in) oder den:der jeweiligen Bereichsverantwortlichen / Vorgesetzen unterschrieben und gilt in Verbindung mit einer gültigen UniCard, dem Ausweis und Dienstsiegel. Die Berechtigung, die UniCard und der Ausweis sind stets mitzuführen. Es wird gebeten, eine Liste der Personen zu erstellen, die eine solche Berechtigung erhalten haben.

Die Grundversorgung der Gebäude wird im Rahmen des reduzierten Betriebs über das Dezernat 4 sichergestellt.

• Bei betrieblich erforderlichen Fahrten ist die gleichzeitige Nutzung von Fahrzeugen durch mehrere Personen möglichst zu vermeiden.
• Sofern dies aus zwingenden betrieblichen oder gesetzlichen Gründen nicht möglich ist, ist der Personenkreis, der ein Fahrzeug gemeinsam nutzt, zu beschränken, z.B. durch die Zuweisung eines Fahrzeugs an ein festgelegtes Team. Im Fahrtenbuch sind die Namen aller Personen, die sich bei einer Fahrt gemeinsam in einem Fahrzeug aufgehalten haben, zu dokumentieren.
• Bei dienstlichen Fahrten mit mehreren Personen besteht die Pflicht, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Bei einer Fahrtdauer von mehr als 15 Minuten ist eine FFP2-Maske zu tragen. Vor dem ersten Einsatz ist eine Unterweisung in die korrekte Nutzung dieser persönlichen Schutzausrüstung erforderlich. Die maximale Belegung ist abhängig von der Fahrtzeit zu wählen, generell wird für längere Reisen eine Beschränkung von einer Person pro Sitzreihe empfohlen. Dieses gilt auch bei Fahrten mit Reisebussen.
• Bei Transport- und Lieferdiensten sind bei der Tourenplanung Möglichkeiten zur Nutzung sanitärer Einrichtungen vorzusehen.
• Bei der Nutzung von Fahrzeugen durch mehrere Personen sind vor der Übergabe Bedienelemente, die oft berührt werden – etwa Lenkrad, Schalthebel und Türgriffe –, zu reinigen. Dieses kann mit einer Tensid-haltigen Reinigungslösung oder einem Desinfektionstuch geschehen.
• In jedem Fahrzeug sind Utensilien zur Handhygiene vorzuhalten (Desinfektionsmittel, Papiertücher und Müllbeutel). Ein entsprechendes Set kann gegen Kostenerstattung bei der Stabsstelle Sicherheit (sicherheit@uni-freiburg.de) bezogen werden.

Bei privaten Reisen in eine Region oder ein Land, das als Risikogebiet eingestuft ist und/oder für das eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht und für die nach der Rückkehr eine Quarantäne (CoronaVO EQ) vorgeschrieben ist, muss vorab mit dem:der Vorgesetzten geklärt worden sein, dass nicht nur Urlaub / Abwesenheit genehmigt ist, sondern auch die folgende Abwesenheit aufgrund der Quarantäne, die grundsätzlich 10 Kalendertage (Ausnahme s.u.) beträgt. Eine bezahlte Freistellung kann hier grundsätzlich nicht erfolgen. Geklärt werden muss vorab, ob es die Möglichkeit von Homeoffice, Abbau von Mehrstunden oder einer unbezahlten Freistellung gibt.

Rückkehr aus Risikogebieten:

Rückkehrer aus Risikogebieten müssen sich für die Quarantäne auf direktem Weg in die eigene Häuslichkeit oder eine andere Unterkunft begeben und dürfen diese zehn Tage nicht verlassen.

Zudem müssen sich die Rückkehrer aus Risikogebieten bei der zuständigen Ortspolizeibehörde (Gemeinde bzw. das Rathaus meines Wohnorts/Aufenthaltsorts) melden. Füllen Sie dazu die digitale Einreisemeldung vollständig aus. Sie erhalten bei erfolgreicher digitaler Einreisemeldung eine Bestätigung. Führen Sie diese bei Einreise mit sich.

Eine sofortige Befreiung von der Quarantänepflicht mit Vorlage eines negativen Testergebnisses bei Einreise ist nicht mehr generell möglich. Neu ist hingegen die Möglichkeit, die Quarantänedauer mit der Vorlage eines negativen Testergebnisses zu verkürzen. Dabei darf der Test frühestens am fünften Tag nach der Einreise durchgeführt werden.

Berücksichtigt werden verschiedene Ausnahmen von der Quarantänepflicht (siehe § 2 CoronaVO EQ). Personen, die von der Pflicht der häuslichen Absonderung ausgenommen sind, müssen auch keine digitale Einreisemeldung ausfüllen. Weitestgehend ausgenommen sind z.B. weiterhin Grenzpendler und Grenzgänger. Neu eingeführt ist die Ausnahmeregelung nach Aufenthalten im Risikogebiet oder bei Einreisen nach Baden-Württemberg von jeweils bis zu 72 Stunden, wenn in dieser Zeit unter anderem Verwandte ersten Grades besucht werden, es der Aufrechterhaltung des Gesundheitswesens dient oder eine dringende medizinische Behandlung notwendig ist.

Antworten auf häufige Fragen zu Corona-Tests für Reiserückkehrer:innen

Gemäß Erlass des Innenministeriums und des Finanzministeriums Baden-Württemberg vom 11. Januar 2021 („Rechtliche Hinweise zum Umgang mit dem Coronavirus für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte des Landes“) ist in der aktuellen Lage mit besonders hohen Infektionszahlen eine Präsenz der Beschäftigten des Landes in der Dienststelle auf das unabdingbare Maß zu reduzieren. Homeoffice wird daher möglichst weitgehend, pragmatisch, mitarbeiterfreundlich und flexibel von den jeweiligen Vorgesetzten der Bereiche gewährt. Bis auf weiteres bedarf es in diesen Fällen weiterhin keiner Genehmigung durch das Personaldezernat; dieses ist aber zwingend über die Bewilligung von Homeoffice durch den:die Vorgesetzte:n schriftlich, gern per E-Mail, zu informieren. Die Arbeitszeiten im Homeoffice (siehe Dienstvereinbarung über die Arbeitszeit) sind zu erfassen und zu dokumentieren, siehe hierzu auch Merkblatt zur Regelung der Arbeitszeit und Regelung zu Homeoffice.

Für Mitarbeiter:innen, die möglicherweise zu einer Risikogruppe gehören, gelten die diesbezüglichen Regelungen der Hygieneordnung der Universität.

Das Raumkonzept und die Belegungsmöglichkeiten der Räume hinsichtlich der Corona-​bedingten Anforderungen ist vor Ort – ggf. in Absprache mit der Stabsstelle Sicherheit – zu klären.

Für die Arbeit im Home-Office gelten grundsätzlich die allgemeinen Regelungen, ausgenommen davon ist aber die Begrenzung des zeitlichen Umfangs auf höchstens 50% der jeweiligen Arbeitszeit.

Die Erreichbarkeit der Mitarbeiter:innen im Home-​Office ist in Absprache mit dem:der Vorgesetzten eindeutig zu regeln und sicherzustellen. Hierzu sollen technische Hilfen, wie die Umstellung des Dienstapparates gegebenenfalls auf das Privattelefon, in Anspruch genommen werden.

Die notwendige Geräteausstattung sowie, soweit erforderlich, der Zugang zum universitären Netzwerk sind sicherzustellen.

Die Beschäftigungsstelle und der:die Beschäftigte sind gemeinsam dafür verantwortlich, die Datensicherheit und den Datenschutz zu gewährleisten.

Die im Homeoffice beschäftigten Mitarbeiter:innen stehen auch bei dienstlichen Tätigkeiten am häuslichen Arbeitsplatz unter dem Schutz der Unfallversicherung.

Sofern Mitarbeiter:innen unabhängig von der Corona-bedingten Situation Anträge auf Telearbeit stellen wollen, ist nach der geltenden Dienstvereinbarung ein schriftlicher Antrag notwendig.

Beschäftigte, die ein oder mehrere Kinder bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres oder Kinder, die wegen einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung dauernd pflegebedürftig sind, betreuen, weil nach der Schließung von Schulen und Kindertagesstätten keine anderweitige Betreuungsmöglichkeit zur Verfügung steht, können diese hierfür, soweit vorhanden, Arbeitszeitguthaben und (Alt-)Urlaub in Anspruch nehmen. Die Dienststellen sind angehalten, diese Anträge auf Arbeitszeitausgleich bzw. Urlaubsinanspruchnahme vorrangig zu berücksichtigen und dabei den Wünschen der Beschäftigten zu entsprechen, wenn dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Arbeitnehmer:innen, die aufgrund der Schließung von Schulen oder Kinderbetreuungseinrichtungen ihre Kinder notwendigerweise selbst betreuen müssen und dadurch einen Verdienstausfall erleiden, haben nach Maßgabe des § 56 Abs. 1a IfSG einen gesetzlichen Entschädigungsanspruch. Diese Entschädigung beträgt derzeit 67 % des entstandenen Verdienstausfalls, maximal 2.016 € pro Monat für bisher maximal 6 Wochen. Bevor der Entschädigungsanspruch geltend gemacht werden kann, sind vorrangig positive Arbeitszeitguthaben und Alturlaub aus dem Jahr 2019 und früher in Anspruch zu nehmen. Für die Zeit, in der ohnehin Schulen oder Betreuungseinrichtungen geschlossen sind (reguläre Schul- oder Kitaferien), ist gesetzlich keine Entschädigung vorgesehen.

Nähere, aktuelle Informationen finden Sie unter https://ifsg-online.de/index.html.

Für Beamt:innen besteht ein Entschädigungsanspruch nach § 56 Abs. 1a IfSG nicht.

In besonderen Härtefällen (z.B. Alleinerziehende ohne Betreuungsmöglichkeit) kann bis auf Weiteres eine übertarifliche Freistellung unter Fortzahlung der Bezüge bzw. Sonderurlaub unter Belassung der Bezüge gewährt werden, sofern die betroffenen Beschäftigten weder über positive Arbeitszeitguthaben noch über Alturlaub aus dem Jahr 2019 oder früher verfügen. Dienstliche Gründe dürfen dem nicht entgegenstehen. Die härtefallbegründenden Umstände sowie das Fehlen einer Betreuungsmöglichkeit sind der Dienststelle nachzuweisen.

Der:Die Vorgesetzte muss über die Gewährung die/den zuständigen Personalsachbearbeiter:in per E-Mail informieren.

Für Beschäftigte, die pflegebedürftige nahe Angehörige zu betreuen haben, weil eine voll- oder teilstationäre Pflegeeinrichtung aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 geschlossen wurde, gelten die Regelungen zur Kinderbetreuung unter „Welche Arbeitszeitregelung gilt, wenn ich Kinder daheim betreuen muss?” entsprechend. Gleichgestellt sind Beschäftigte, bei denen eine häusliche Vollzeitpflegekraft aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 wegfällt. Die Schließung der Pflegeeinrichtung bzw. die fehlende Betreuungsmöglichkeit sind der Dienststelle auf Verlangen glaubhaft zu machen.

Von der Quarantäne-​ und Testpflicht ausgenommen sind u.a. Personen, die sich weniger als 48 Stunden in einem Risikogebiet aufgehalten haben (siehe § 2 CoronaVO EQT).

Dies gilt nicht für Personen, die sich in einem Risikobiet aufgehalten haben, für das durch das Bundesministerium für Gesundheit im Einvernehmen mit dem Auswärtigen Amt und dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat ein besonders hohes Risiko für eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 festgestellt wurde (Hochinzidenzgebiet – verbreitet hohe Inzidenzen oder Virusvarianten-Gebiet – verbreitetes Auftreten gefährlicher Virusvarianten im Risikogebiet, siehe www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus-infos-reisende.html – derzeit Großbritannien, Nordirland und Südafrika). Sie sind verpflichtet, bereits bei Einreise einen Nachweis über das Nichtvorliegen einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 mitzuführen und auf Anforderung der zuständigen Behörde oder der von ihr beauftragten Behörde vorzulegen.

Seit dem 17. Oktober 2020 gibt es zudem Ausnahmen von der Quarantäne- und Testpflicht für Kurzaufenthalte von Personen aus den Grenzregionen in Baden-​Württemberg von weniger als 24 Stunden, dazu zählen berufsbedingte Einreisen aus dem Risikogebiet (zum Beispiel Berufspendler).

Bitte füllen Sie den Antrag aus und senden Sie diesen mit der Bitte um Unterschrift an das Personaldezernat. Dort wird der Antrag geprüft und bei Vorliegen der Voraussetzungen entsprechend ausgestellt.

Eltern, die ein Kinder unter dem 12. Lebensjahr oder ein behindertes Kind betreuen, soll großzügig Home-Office gewährt werden, damit sie Ihr Kind/Ihre Kinder zu Hause betreuen können.

Falls eine Arbeit im Home-Office nicht möglich ist, sind Überstunden oder Urlaub zu gewähren.

Beschäftigte, die über kein positives Arbeitszeitguthaben verfügen, kann darüber hinaus, bei Vorliegen besonderer Umstände Sonderurlaub unter Fortzahlung der Bezüge bzw. in besonderen Härtefällen eine Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts durch die Dienststelle bewilligt werden, wenn dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Bitte melden Sie sich bei Ihrem/Ihrer zuständigen Personalsachbearbeiter/in, falls Sie hierzu weitere Fragen haben sollten.

Für Beamt:innen gilt diese Regelung nicht, hier ist Folgendes zu beachten:

Beamt:innen können – soweit – möglich Telearbeit / Homeoffice in Anspruch nehmen oder positives Arbeitszeitguthaben einsetzen.

Sonderurlaub nach § 29 Abs.1 Nr. 1 AzUVO darf nur noch bei Vorliegen besonderer Umstände im Einzelfall (z.B. Alleinerziehende ohne Betreuungsmöglichkeiten) bewilligt werden, sofern keine dienstlichen Gründen entgegenstehen.

Ein Entschädigungsanspruch nach § 56 Abs. 1a IfSG besteht für Beamt:innen nicht.

Solange nicht zweifelsfrei geklärt ist, ob ein Kind einer Beamtin oder eines Beamten infiziert worden ist, dann die Beamtin oder der Beamte in Anlehnung an § 68 Abs. 1 LBG i.V.m. Nr. 41.4 BeamtVwV vom Dienst freigestellt werden, bis nach ärztlichem Urteil eine Weiterverbreitung der Krankheit oder des Erregers nicht mehr zu befürchten ist.

Vom 16.12.2020 bis zum 31.01.2021 werden die Uni-Kitas, wie alle anderen Kindertagesstätten in Baden-Württemberg, pandemiebedingt geschlossen sein. Bitte informieren Sie sich stets aktuell zu möglichen weiteren Regelungen!

Für die Eltern, die am Arbeitsplatz als unabkömmlich gelten, haben wir eine Notbetreuung eingerichtet. Dies gilt für Präsenzarbeitsplätze ebenso wie für Homeoffice-Arbeitsplätze.

Die Notbetreuung ist auch offen für Kinder Studierender, wenn Prüfungen oder die Einreichung der Abschlussarbeiten terminlich in zeitlicher Nähe zum Schließungszeitraum bis 31.01.2021 stehen.

Bitte prüfen Sie als Familie, ob es möglich ist, dass Ihr Kind oder Ihre Kinder für den genannten Zeitraum zuhause bleiben kann bzw. können. Wir alle sind aufgerufen, einen Beitrag zur Kontaktminimierung zu leisten, und das Ziel der erneuten Kita-Schließung ist es, zu einem deutlich eingeschränkten Notbetrieb zu kommen. Es sollen nur die Kinder, die nicht zuhause betreut werden können, in die Kita gehen, und dann auch nur zu den Zeiten, in denen beide Eltern bzw. das alleinerziehende Elternteil arbeiten müssen bzw. muss.

Die Teilnahme an der Notbetreuung ist direkt bei der jeweiligen Kita zu beantragen. Hierfür ist von den Erziehungsberechtigten eine entsprechende Erklärung abzugeben, dass sie in ihrer beruflichen Tätigkeit unabkömmlich und dadurch an der Betreuung ihres Kindes tatsächlich gehindert sind. Eine Erklärung durch den Arbeitgeber ist nicht mehr erforderlich.

https://www.familienservice.uni-freiburg.de/