Office Manager (m/w/d)

ConFoBi (http://confobi.uni-freiburg.de) ist ein DFG-finanziertes Graduiertenkolleg mit über 50 beteiligten Promovierenden und WissenschaftlerInnen.

Arbeitsort ist die Professur für Wildtierökologie und Wildtiermanagement (http://www.wildlife.uni-freiburg.de/) an der Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen.

Die Stelle ist ab sofort, spätestens aber ab dem 1.1.2025 zu besetzen. Um eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin zu ermöglichen, ist eine Besetzung vor dem 1.1.2025 wünschenswert.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die

• Organisation und Verwaltung aller Aspekte des Graduiertenkollegs in enger Kooperation mit dem Wissenschaftlichen Koordinator und der Leitung von ConFoBi
• Abwicklung der Finanzbuchhaltung und Verwendungsnachweise
• Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung von HilfswissenschaftlerInnen
• Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen des Graduiertenkollegs wie Tagungen, Seminare, Summer Schools
• Interne und externe Kommunikation
• Pflege der Internetpräsenz des Graduiertenkollegs

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes verwaltungsnahes Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der universitären Verwaltung, idealerweise einschließlich der Administration von Verbundprojekten
• einen sicheren Umgang mit dem Office Paket
• ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen
• gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich teilweise Möglichkeit für Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Mitwirkung an einem zukunftsweisenden Forschungsprojekt