Abteilungsleitung (w/m/d) Campus Management

Die Albert-Ludwigs-Universität ist seit vielen Jahren Vorreiterin bei der Digitalisierung  des Student-Life-Cycles.  Für Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Studierenden-, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung ist das Campus-Managementsystem HISinOne  seit mehreren Jahren in allen 11 Fakultäten mit ca. 25.000 Studierenden flächendeckend etabliert. Aktuell werden weitere Projekte auf Basis von HISinOne in den Bereichen Doktorandenmanagement, Forschungsinformationssystem und internationalen Lehrkooperationen umgesetzt. Die Verantwortung für die technische Prozessorganisation, Konfiguration und Systemadministration ist in der Abteilung Campus Management des Rechenzentrums verortet.

Zur Leitung der Abteilung mit derzeit 20 Personen suchen wir ab dem 01.07.2024 eine erfahrene und strategisch denkende Führungskraft, die in einem sehr dynamischen Umfeld Verantwortung für den stetigen Betrieb der eingesetzten IT-Systeme und die konsistente Umsetzung neuer, sich permanent wandelnder Anforderungen übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Sie leiten die Abteilung Campus Management fachlich, organisatorisch und disziplinarisch (Zeit-, Budget- und Bedarfsplanung sowie Einteilung der personellen Ressourcen). Sie entwickeln das Team und die Prozesse beständig weiter
• Sie planen, steuern und überwachen die Prozesse zur Inbetriebnahme und Produktivsetzung neuer HISinOne-Module und neuer Programmversionen sowie die Weiterentwicklung bestehender Ist-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit hochschulinternen Stakeholdern und dem Softwarehersteller
• Sie konzipieren und leiten Projekte, erarbeiten Beschlussvorlagen für die Rechenzentrums- und Hochschulleitung und unterstützen in strategischen Fragestellungen
• Sie wirken mit an der Erstellung von Schnittstellenkonzepten für HISinOne, unter anderem in Bezug auf Lehraustausch mit anderen Hochschulpartnern, Identity Access Management (IAM) und Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Sie koordinieren die Dokumentation der betreuten IT-Verfahren und stellen diese sicher
• Sie vertreten das Rechenzentrum in universitären Gremien/Arbeitsgruppen und leisten hochschulinterne sowie -externe Netzwerkarbeit

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches  Hochschulstudium in Informatik, Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Informatikbezug (Diplom oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung von Digitalisierungsprojekten im Hochschulumfeld,  sowie in der Führung von interdisziplinären Teams, vorzugsweise im Bereich universitärer Campus Management-Systeme
• Sie besitzen die Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge und pflegen eine strukturierte, konzeptionelle, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Sie können in Prozessen denken und begeistern sich für Transformations- und Digitalisierungsthemen. Sie sind motiviert, die Verbesserung der organisatorischen Rahmenbedingungen von Studium und Lehre mitzugestalten
• Erfahrung im Wissenschaftsmanangement und in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten runden Ihr Profil ab
• Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut (verhandlungssicher), zudem haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Problemlösungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und sehr gutes Stress- und Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Sie sind offen dafür, im Zuge einer möglichen Neu-Organisation eventuell neue Aufgaben oder andere Bereiche zu übernehmen

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle im Öffentlichen Dienst mit Leitungsverantwortung
• eine Vergütung nach TV-L bis E15 (oder eine Besoldung bis A14) bei Vorliegen der tariflichen, persönlichen oder ggf. beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld einer renommierten Universität
• eine herausfordernde und interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleg*innen
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung
• einen ÖPNV-Zuschuss (JobTicket BW/Deutschlandticket Job)

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre strategische Planungskompetenz und einschlägige Erfahrung einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.