Verwaltungsmitarbeiter*in / Sekretär*in (w/m/d)

Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Hier erfolgt die überfachliche Beratung zu Studienmöglichkeiten und zu verschiedenen Themen während des Studiums.

Darüber hinaus werden im SCS die Studienplätze vergeben und die Studierendenangelegenheiten (Immatrikulation, Beurlaubung, Rückmeldung, Exmatrikulation)  verwaltet. Mehr Infos finden Sie auf unserer Webseite: www.studium.uni-freiburg.de .

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Urlaubs- und Zeiterfassung
• Termin- und Reisekoordination für die Leitung
• Schlüsselverwaltung und Bestellwesen
• Finanzverwaltung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (WORD, EXCEL, POWERPOINT) und modernen Kommunikationstechniken (Outlook, Internet)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine kommunikative Arbeitsweise
• Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung im universitären Umfeld
• Erfahrung mit SAP, SRM, Super X, HisInOne
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine Stelle, in der Sie sich mit Herz und Verstand engagieren können. Für uns sind ein wertschätzender, offener Umgang miteinander sowie eine einladende Atmosphäre selbstverständlich. Das sollte auch für Sie gelten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team
• Gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
• Vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschlandticket, Hansefit, Hochschulsport usw.)