Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Sie arbeiten in unserem offenen und vielseitigen Team in der Physischen Geographie in enger Abstimmung mit der bereits bei uns tätigen Kollegin. Sie haben insbesondere Kontakt zu Studierenden und sind Anlaufstelle für deren Anfragen.

Neben der selbstständigen Verwaltung der EDV- und Bürobestellungen spielen Sie eine aktive Rolle bei der fortlaufenden Aktualisierung und Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank. Des Weiteren unterstützen Sie das Team in administrativen Belangen, bereiten Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Exkursionen mit vor, organisieren Sprechstunden und sind für die Vorbereitung von Prüfungsaufsichten und die Durchführung von Klausureinsichtsterminen verantwortlich.

Sie verfügen über eine qualifizierende Berufsausbildung, entsprechende Sprachkompetenz in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1) und gute EDV-Kenntnisse (Office). Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigeninitiativ und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.