Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Bereich Studierendenadministration

Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Bereich Studierendensekretariat werden alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert-Ludwigs-Universität für Deutsche und Bildungsinländer*innen durchgeführt sowie die Studierendenangelegenheiten (Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation etc.) verwaltet.

Ihre Aufgaben:

Tätigkeiten in der Studierendenadministration: Registrierung von Gasthörenden, PH-Studierenden, Kontakt-Studierenden sowie Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Studienverlaufsbescheinigungen, Exmatrikulation von Studierenden.

Ihr Profil:

• Eine für die Tätigkeiten qualifizierende Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsangestellte*r)
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gründliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in der Verwaltung und mit Studierenden
• Bereitschaft zur Umsetzung und Durchführung neuer administrativer Vorgänge
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Zeitliche Flexibilität insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungsphasen

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
• Vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L