Sekretariat / Fremdsprachensekretariat – Institut für Medien- und Informationsrecht (LS Hennemann)

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten, Diktate auf Deutsch und - wünschenswert - auf Englisch, Lektorat, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereiten von Korrespondenz auf Deutsch und - wünschenswert - auf Englisch)
• organisatorische Unterstützung der Abteilung in Forschung und Lehre, insbesondere bei administrativen Aufgaben (etwa Kommunikation mit dem Dekanat / der Verwaltung)
• Studienangelegenheiten (etwa Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Klausur- und Notenmanagement)
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (etwa Vorbereitungen von Einstellungen, Annahme der Stundenzettel, Kommunikation mit der Personalabteilung etc.)
• Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung (unter anderem bei Forschungsprojekten)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Sach- und Personalmittel
• Bestellung und Beschaffung von Büromaterial etc.
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
• administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und Veranstaltungen des Wissenschaftstransfers (Vorträge, Konferenzen, Workshops etc.)
• Pflege des Internetauftritts der Abteilung

Rahmenbedingungen

• ein dynamisches Umfeld
• eine ausgeprägte Teamorientierung
• ein Arbeiten auch mit internationalen Bezugspunkten
• eine teilweise flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie HomeOffice-Optionen
• ein äußerst freundliches Arbeitsklima
• Vergütung nach TV-L bis E7 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
• eine unbefristete Stelle

Ihr Profil

• eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch
• Fremdsprachenkenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
• organisatorisches Geschick
• Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten