Verwaltungsmitarbeiter*in

Der Aufgabenbereich umfasst neben allgemeinen Verwaltungsarbeiten vor allem die Promovierendenverwaltung sowie die strukturierte Organisation und Abwicklung von Promotionsverfahren.

Hierzu gehören insbesondere:

• eigenständige und sorgfältige Führung der Promotionsakten
• termingerechte Einleitung von Verfahrensschritten
• Datenerfassung mit dem Prüfungsverwaltungssystem HISinOne
• einzelfallbezogene Erstellung von prüfungsrelevanten Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden

Voraussetzungen:

• eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich 
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

Vertrautheit mit relationalen Datenbanksystemen sowie Erfahrungen im Bereich des Hochschulprüfungswesens sind von Vorteil.

Diese Stelle ist mit einer weiteren derzeit bei der Gemeinsamen Kommission ausgeschriebenen 50% Stelle (Kennziffer 3720) kombinierbar.