Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Sie starten im November mit 15% zur Einarbeitung bis Ende Februar. Ab 01.03.2025 wird die Stelle einen Umfang von 40% haben.

Ihre Aufgaben finden überwiegend auf Englisch statt und umfassen im Wesentlichen:

• Betreuung des Bewerbungsportals auf HISInOne
• Unterstützung des Bewerbungsprozesses
• Administrative Absprachen mit Partneruniversitäten
• Zuarbeit bei der Semesterorganisation
• Administrative Unterstützung der internationalen Studierenden
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Websitebetreuung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und uniinterne Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Vorträge, Workshops, Seminare)
• Korrespondenz mit inner- und außeruniversitären Stellen

Wir erwarten:

• Einen entsprechend für die Tätigkeiten qualifizierenden Abschluss
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (wünschenswert wäre C1-Niveau)
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (wünschenswert wäre C1-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Kommunikative Fähigkeiten für ein internationales Arbeitsumfeld
• Lust auf administrative Tätigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Studiengang
• Eine sehr selbständige, eigenverantwortliche und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Erwünscht sind Arbeitserfahrungen in der Universitätsverwaltung (z.B. Kenntnisse der universitären Strukturen etc.)
• Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit

Wir bieten

• Einblicke in den akademischen Betrieb
• Ein interessantes internationales Arbeitsumfeld und  Berufserfahrungen im Bereich Wissenschaftsmanagement.
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nach Absprache relativ flexibel zu gestalten (z.B. Homeoffice Optionen).
• Angestrebt ist eine längerfristige Mitarbeit im GSP-Büro, diese hängt jedoch von derzeit ausstehenden finanziellen Zusagen ab