Koordination „Welcome“ (int. Gastwissenschaftler*innen) (w/m/d)

Die Abteilung International Office ist zentrales Beratungs- und Kompetenzcenter der Universität Freiburg für die Themen Mobilität, Partnerschaften und Willkommen. Sie berichtet an die Prorektorin Internationalisierung & Nachhaltigkeit.

Aufgaben:

Koordination von Willkommensservices für Gastwissenschaftler*innen, insbesondere

• Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von Gastwissenschaftler*innen  und Doktorand*innen vor und während ihres Aufenthaltes an der Universität Freiburg  insbesondere bei der Erledigung von Formalitäten an der Universität, bei Behörden und  weiteren Einrichtungen
• Unterstützung der Fakultäten bei Fragen und Anliegen im Bereich der Welcome Services
• Vermittlung von Angeboten zur sprachlichen und kulturellen Integration
• Koordination des Familiennachzugs in Zusammenarbeit mit dem Familienservice der Universität
• Förderung der Willkommens- und Gastgeberkultur an der Universität Freiburg durch Organisation verschiedener Informations- und Vernetzungsveranstaltungen.

Anforderungsprofil:

• Erfahrung in der Beratung und Betreuung internationaler Gäste und aufnehmender Einrichtungen, insbesondere bei/ zu ausländerrechtlichen Fragen
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Kulturen, eigene Auslandserfahrung
• Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität sowie Bereitschaft für Einsätze außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Kenntnisse zu inneruniversitären Strukturen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie Motivation und Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen; Erfahrung mit datenbankgestützten Prozessen von Vorteil