Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz für den Innovationscampus Nachhaltigkeit

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen des Wissenstransfers sowie sonstigen Gremien
• Finanzplanung, Mittelüberwachung und Kostenstellenadministration, Projektcontrolling der ICN-Projekte
• Mitarbeit bei Projektmanagement und -verwaltung
• Büroorganisation für die Geschäftsstelle
• Verwaltung, Erfassung, Prüfung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und monetäre Abwicklung von In- und Auslandsdienstreisen
• Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung, den Fakultäten und zentralen Einrichtungen
• Unterstützung beim Erstellen und Pflege des Internetauftritts
• Weitere projektbezogene Aufgaben

Rahmenbedingungen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• ein nettes und offenes Team
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
• universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport usw.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergütung nach E8 TV-L

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Ausbildung im Verwaltungsdienst oder Ähnliches
• einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe
• Freude an Verwaltungstätigkeiten
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• souveräner und freundlicher Umgang
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
• umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme
• sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache