Mitarbeitende in Verwaltung, Service und Technik

Unser Selbstverständnis als Verwaltung, Service und Technik

Wir richten unser Handeln im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und wirtschaftlichen Gegebenheiten an den Zielen und Gesamtaufgaben der Universität aus.
Wir stellen die Grundlagen für einen erfolgreichen Betrieb der Universität sicher und gestalten diese als Partner:innen von Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung mit.
Wir erfüllen unsere Aufgaben im Dialog mit unseren Partner:innen mit hohem Engagement verantwortungsvoll, kreativ und ergebnisorientiert.

Der Anspruch der Personalentwicklung an der Universität Freiburg ist,

alle Beschäftigten am Arbeitsplatz in ihrer individuellen, beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen.
geeignete sowie zeitgemäße Maßnahmen anzubieten und die individuellen, sich verändernden Lebensereignisse der Beschäftigten zu berücksichtigen.
ihre eigenen Maßnahmen kontinuierlich und bedarfsorientiert zu ergänzen. Dabei trägt sie zu einer wertschätzenden Führungs- und Organisationskultur bei.

Personalgewinnung und -integration

Die Universität Freiburg möchte in Zeiten eines verschärften Fachkräftemangels und spürbaren Auswirkungen des demografischen Wandels hochqualifizierte und geeignete Mitarbeiter:innen gewinnen. Besonders wichtig ist ihr dabei, dass neue Beschäftigte vom ersten Kontakt im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis zum Ende ihrer Probezeit intensiv begleitet werden. Die Universität Freiburg weiß, wie bedeutsam eine sorgfältige und wertschätzende Einarbeitung für das „Wohlfühlen und Ankommen“ ist. Aus diesem Grund werden derzeit das Personalauswahlverfahren und der Einarbeitungsprozess für neue Beschäftigte optimiert.

Personalerhaltung und -entwicklung

Kompetenzerwerb und Persönlichkeitsentwicklung von Beschäftigten sind wichtiger denn je. Das Augenmerk liegt auf der Erarbeitung und Darstellung transparenter, zielgruppenspezifischer Entwicklungsoptionen. Die Universität sensibilisiert ihre Mitarbeiter:innen für anstehende Veränderungsprozesse, qualifiziert sie weiter und schafft somit attraktive Arbeitsplätze in einer heterogenen Universitätslandschaft. Die Personalentwicklung möchte die Bindung der Beschäftigten mit neuen Konzepten zur internen Hospitation sowie einer individuellen Karriereberatung stärken und zum „Wir“-Gefühl beitragen.

Personalaustritt und Wissenstransfer

Dem Ausscheiden von Mitarbeiter:innen widmet die Universität Freiburg eine hohe Aufmerksamkeit. In dieser Phase möchte die Universität eine wertschätzende Austrittskultur etablieren und somit als positive und attraktive Arbeitgeberin in Erinnerung bleiben. Austrittsgespräche liefern wertvolle Erkenntnisse zu Motiven und Gründen des Austritts von Beschäftigten. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung greifen die verschiedenen Handlungsfelder der Personalentwicklung diese Ergebnisse auf. Zur Sicherung des Fach- und Erfahrungswissens der ausscheidenden Beschäftigten setzt die Personalentwicklung zukünftig verschiedene Instrumente ein und baut diese kontinuierlich aus.

Führung

Komplexere Arbeitsvorgänge, hoher Budgetdruck, neue digitale Anforderungen – diese und viele weitere Faktoren führen dazu, dass die Universität die strategische Ausrichtung ihrer Personalentwicklungsmaßnahmen kontinuierlich überprüft und anpasst. Sie setzt dabei auf erfahrene Führungskräfte, die mit fundierten Führungs- und Fachkenntnissen sowie ausgeprägter Kommunikationskompetenz neue Veränderungsprozesse bewältigen und ihre Mitarbeiter:innen angemessen begleiten. Die Personalentwicklung baut das Entwicklungspotential ihrer Führungskräfte kontinuierlich aus und setzt dafür auf bewährte wie auch auf neue Maßnahmen.

Beratung in Arbeits- und Lebensphasen

Die Universität Freiburg berücksichtigt bei der Ausgestaltung von Arbeits- und Führungsaufgaben ganz Die Universität Freiburg berücksichtigt bei der Ausgestaltung von Arbeits- und Führungsaufgaben ganz besonders sich verändernde Lebensereignisse ihrer Mitarbeiter:innen. Diese zeigen sich z. B. in einer Familiengründung oder in der plötzlichen Verantwortung für pflegebedürftige Angehörige. Sie bietet hierfür spezielle Angebote, die von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben über strukturelle Angebote bis hin zu vielfältigen, individuellen Beratungsangeboten reichen. Im Fokus stehen die Förderung des lebenslangen Lernens und die individuelle Weiterentwicklung in jedem Lebensalter. Dies gilt auch für Zeiten, in denen die Kinder von Mitarbeiter:innen flügge werden („empty nest“) oder Führungsaufgaben nach entsprechenden Veränderungen übernommen werden.

Projekte

Die Umsetzung des strategischen Personalentwicklungskonzepts in der Universität Freiburg geht mit einer Optimierung und Professionalisierung verschiedener PE-Maßnahmen und Prozesse einher. Daher macht die Projektarbeit in der Abteilung (VST) einen großen Anteil am Aufgabenportfolio aus. Die Abteilung entwickelt neue Konzepte, schärft bestehende Prozesse und setzt Pilotprojekte um. Dazu gehören beispielsweise Projekte wie die Neuausrichtung des Personalauswahlverfahrens und die Einarbeitung neuer Beschäftigter oder die Überarbeitung der Konzeption der bewährten Mitarbeiter:innengespräche. Interdisziplinär aufgestellte Projektteams gewährleisten eine ganzheitliche Arbeits- und Sichtweise und integrieren zentrale und dezentrale Perspektiven. Weitere Informationen finden Sie hier: Projekte im Rahmen der Personalentwicklung für die Beschäftigten in Verwaltung, Service und Technik.